ADTIMIN で Google Workspace アカウントの登録が完了すると、次のことができます。 グーグルワークスペースの使い方 製品の使用を開始するには、以下を参照してください。
いずれにせよ、Google ワークスペースの最適な見積もりを取得するには、すぐにご連絡ください: 0945.507.667。
1.アカウント管理者アカウント管理者にログインします
ログインパス: admin.google.com、ログインエラーの場合は、を押してシークレットモードを使用する必要があります ウィメンズ シェルフ シークレット タブを開きます。
電子メールで提供される管理者ユーザー/パスワードを使用します。
2. 従業員用の新しいユーザーを作成します。
ユーザー/ユーザーをクリック -> 新しいユーザーを追加/新しいユーザーを追加
ユーザー名とパスワードを次のように設定します。
3. パスワードの変更、Google ワークスペースでのユーザー名の変更
この従業員の名前を別の従業員に変更したり、Google ワークスペースでパスワードを変更するには、[ユーザー] 項目をクリックし、変更するユーザーを選択して、[更新/更新] または [パスワードのリセット/パスワードの変更] をクリックします。
3. ユーザーがログイン認証でGoogleに引っかかった場合の対処
ユーザーが新しいデバイスにログインすると、Google によってアカウントの確認が強制されたり、異常な検出によりアカウントへのログインがロックされたりすることがよくあります。この場合、管理者は管理者アカウントに移動する必要があります。 ユーザー、 選択する 安全
次に、ログイン時の本人確認を 10 分間オフにし、ユーザーに再度ログインするように指示します。
4.Googleワークスペースをベトナム語に変更
デフォルトでは、アカウント登録時の言語は英語です。ベトナム語に変更するには、Gmail.com にログインし、アイコンをクリックして、ブラウザの右隅にある [マイ アカウント] を選択します。
[言語] を選択し、[ベトナム語] を選択してから、F5 キーを押すか、オフにしてからもう一度オンにします。
4. Google Workspace でグループを作成する
グループの作成、グループ メッセージの送信機能については、次の記事を参照してください。 https://googleworkspace.adtimin.vn/chuc-nang-tao-nhom-trong-google-workspace/
5. Google Workspace アカウント管理者の追加、変更
アカウント管理者を管理するには、[アカウント] -> [管理者の役割] に移動します
ここで、管理者を表示、削除、またはアカウントに割り当てることができます。 Supper Admin は最上位の管理者であり、少なくとも 01 人のユーザーが Super admin として指定される必要があることに注意してください。つまり、古いユーザーを削除する前に、新しいユーザーをスーパー管理者に設定する必要があります。
6. Gmail で受信者名/連絡先を編集する
ユーザーが名前を変更しても連絡先は保存されているため、送受信時に古いメールが表示されたままになる場合があります。したがって、ここで受信者の名前を編集するには、連絡先に移動する必要があります https://contacts.google.com/frequent
7. Google ワークスペース エイリアス エイリアス機能
エイリアスは、ユーザーが多くの異なるメール アドレスを持つことを可能にする機能です。下の図で、ユーザー admin@ が dung@ と trang@ 以外のアドレスからメールを送受信するとします。このユーザーに最大 30 通の代替メールを無料で発行できます。彼らはまだメインの電子メールでログインしていることに注意してください。この機能は、従業員の dung@ と trang@ が仕事を辞めたときに使用できます。たとえば、新しい人にメールを発行したいが、誰かがこれらのアドレスに送信した場合でもメッセージを受信したい場合などです。次に、それらをエイリアスエイリアスに追加するだけで、メールは引き続き古い人のメールを受信します.
エイリアスを使用して電子メールを送信する場合は、gmail に移動し、設定ギアを選択し、[アカウント/アカウント] を選択して、[次の名前で電子メールを送信] を選択します。また、メインのメール アドレスとエイリアスの両方を使用して送信できるようになりました。
8. Outlook ソフトウェアで Gmail Google ワークスペースを構成する
Outlook に Google Gmail メールをインストールするには、管理者で安全性の低いアプリを有効にする必要があります。次に、安全性の低いアプリを各ユーザーで有効にすることを許可し、各ユーザーで POP と IMAP を有効にします。
ADTIMIN には、詳細な Gmail Outlook 構成ガイドがあります。 https://googleworkspace.adtimin.vn/huong-dan-cau-hinh-outlook-tren-gmail-google-workspace/
9. ユーザーがアバターのアバターを変更できるようにする
デフォルトでは、Google ワークスペースはユーザーがアバターを変更することを許可していません。この機能を有効にするには、管理者に移動して次の手順に従う必要があります。
「フォルダ設定」までスクロールする「または ここをクリック
対応する組織単位を選択し、ボックスにチェックを入れて、ユーザーが必要に応じて情報を変更できるようにします
変更がすべてのユーザーに反映されるまで、最大 24 時間かかる場合があります。