Email công ty là gì?
Email công ty là email với đuôi tên miền dạng info@adtimin.com được cấp cho các thành viên trong công ty. Nhằm thể hiện sự chuyên nghiệp trong mắt đối tác, đồng thời quản lý được dữ liệu email của doanh nghiệp. Email riêng cho từng nhân viên là dịch vụ không thể thiếu của mỗi công vì tính chuyên nghiệp và bảo mật của nó. Dung lượng cho mỗi nhân viên công ty có thể phân quyền từ tài khoản quản trị admin. Khác biệt so với email cá nhân, email công ty được quản trị bởi người dùng cao nhất, có quyền thêm xóa sửa từng user email khi cần thiết. Giá cho email công ty tùy thuộc vào chất lượng dịch mà bài viết này đề cập bên dưới đây.
Để tạo email công ty theo tên miền công ty dạng abc@adtimin.vn thì cơ bản có 03 cách chính đó là phiên bản email miễn phí, email trả phí loại email server trong nước và dạng email trả phí của nước ngoài. Trong các giải pháp đó thì đăng ký email công ty sử dụng trên Gmail của Gooogle vẫn là phương án tốt nhất.
Để đăng ký email công ty, bạn vui lòng liên hệ ngay ADTIMIN qua số điện thoại 0945.507.667 để được hỗ trợ miễn phí, hoặc tham khảo các gói email công ty tại đây: https://adtimin.vn/google-workspace/
Để bắt đầu, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ miễn phí. Dưới đây, chúng tôi xin hướng dẫn cách để bạn tạo email công ty từ một trong ba phương án trên:
Cách 1: Tạo email công ty miễn phí
Để tạo email công ty miễn phí, bạn cần tạo server mail, rồi sử dụng các phần mềm thiết lập email server cho công ty để xây dựng mail server cho riêng mình. Các phần mềm tạo mail công ty bao gồm:
Sử dụng phần mềm mail server Mdeamon
Là một phần mềm mail server khá nổi tiếng nhưng với mức giá thấp hơn so với Microsoft Exchange. Nếu sử dụng Mdaemon, bạn cũng cần 1 máy chủ và IP riêng. MDaemon được nghiên cứu và thiết kế dựa trên ý tưởng sử dụng cả kết nối dial-up và các kết nối trực tiếp. Điểm mạnh của:
– Giao diện đồ họa dễ sử dụng với bất kỳ ai.
– Nó chạy được trên hệ điều hành của Microsoft.
– Phần mềm mail server Mdaemon cho phép quản lý hàng trăm tên miền và người dùng khác nhau.
Video hướng dẫn tạo mail công ty trên Mdeamon
Sử dụng phần mềm mail server Zimbra
Phần mềm mail server Zimbra được xây dựng trên mã nguồn mở và hoạt động tương đối ổn định. Tuy nhiên, xét về khía cạnh tính năng, thì Zimbra thua kém 2 phần mềm đàn anh nêu trên.
Zimbra cung cấp e-mail trong một hệ thống thư điện tử hoàn chỉnh, bao gồm đầy đủ Mail server và Mail client. Phần mềm Zimbra chạy được trên mọi loại nền tảng như Windows, Linux, Mac.
Phần mềm mail server Zimbra có những ưu điểm sau:
– Độ tin cậy cao
– Dùng open source làm nền tảng nên Zimbra giúp tiết kiệm chi phí.
– Với Zimlet, hệ thống Zimbra có thể bổ sung thêm nhiều tính năng nâng cao.
– Zimbra được tích hợp chức năng chặn virus và spam và cơ chế mã hóa S/MIME.
Cách 2: Mua mail server trong nước
Mua mail server trong nước có đặc điểm là khá rẻ, mức giá chỉ khoảng 10.000đ/ user/ tháng và thường được bán theo gói. Ví dụ bạn mua gói 10 user có giá 1.200.000đ/ năm với dung lượng tổng 5GB sử dụng cho cả 10 user. Tuy nhiên, mail server trong nước thực sự có độ ổn định kém và hay bị lỗi, spam thư rác nhiều. Thêm một nhược điểm nữa là mail server chỉ có chức năng mail, không có nhiều tính năng khác như Cloud, lịch, dữ liệu trực tuyến… Để sử dụng mail server trong nước, bạn có thể tìm đến các nhà cung cấp như sau:
Mail server của Mắt Bão
Khi sử dụng hộp thư cho doanh nghiệp theo tên miền riêng bạn đang chứng minh rằng bạn thực sự nghiêm túc trong kinh doanh. Hộp thư theo tên miền riêng mang lại cho bạn những trải nghiệm tuyệt vời: Sử dụng và lưu trữ trên ổ cứng SSD ENT 100%, Cam kết online 99,9%, Đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp 24/7. Giá mail server mắt bão: Chỉ từ 19.000 đ/ tháng
Mail server của Nhân Hòa
Nhân hòa có dịch vụ UMail là dịch vụ email theo tên miền giúp doanh nghiệp có thể kết nối, tương tác với khách hàng/ đối tác một cách dễ dàng, nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn. Với UMail, doanh nghiệp có ngay một hệ thống quản lý tập trung email nhân viên, đồng thời tăng cường khả năng bảo mật với các cơ chế chống virus/ spam hiện đại. Giá mail server nhân hòa: Chỉ từ 15.000 đ/ tháng
Mail server của Pavietnam
PA có Email Server Riêng – Hệ thống máy chủ mạnh mẽ dành riêng cho từng khách hàng, miễn phí 1 IP riêng, chống spam mail, virus cực kỳ hiệu quả. Hệ thống Email trên máy chủ Linux siêu tốc độ An toàn bảo mật vượt trội Đáp ứng các yêu cầu phức tạp nhất. Giá mail server PAvietnam: Chỉ từ 20.000 đ/ tháng
Cách 3: Tạo email công ty qua các nhà cung cấp lớn của nước ngoài
Tạo mail công ty trên Google
Gmail là ứng dụng email phổ biến hiện nay đối với người dùng tại VN cũng như hầu khắp trên thế giới. Với tên gọi cũ là G suite và tên mới là Google workspace là bộ ứng dụng cho phép bạn sử dụng gmail theo tên miền. Và đi kèm nhiều tính năng khác như Gmail, Lịch, Meet, Chat, Drive, Tài liệu, Trang tính, Trang Trình bày, Biểu mẫu, Sites và nhiều công cụ khác. Khách hàng có thể tự đăng ký gmail google workspace với giá 6$/ người dùng/ tháng. Hoặc đăng ký qua ADTIMIN để có giá tốt hơn và nhận hóa đơn đỏ cũng như hợp đồng đầy đủ.
Đăng ký mail công ty qua hệ thống Microsoft
Microsoft có bộ công cụ Microsoft 365 Business bao gồm nhiều ứng dụng đi kèm dịch vụ email như:
- Trò chuyện, gọi, họp với tối đa 300 người dự
- Phiên bản trên web và dành cho thiết bị di động của các ứng dụng Office
- 1 TB dung lượng lưu trữ trên đám mây cho mỗi người dùng
- Email cấp doanh nghiệp
- Bảo mật tiêu chuẩn
- Hỗ trợ qua điện thoại và trên web bất cứ lúc nào
Hi vọng với bài viết tổng hợp các phương pháp tạo email công ty như trên bạn sẽ tìm ra cách để đăng ký mail cho công ty tốt nhất. Hiển nhiên là bạn có thể liên hệ ngay với ADTIMIN để được hỗ trợ tốt nhất. Chúc các bạn thành công!
