Tại sao google workspace lại giúp doanh nghiệp làm việc hiệu quả hơn?

Không quan trọng bạn đang ở đâu, khi nào, với Google Workspace bạn vẫn có thể thiết lập dữ liệu, giao tiếp và cộng tác với đồng nghiệp một cách nhanh chóng, hiệu quả và an toàn.

Một vài tính năng của google workspace:

• Cộng tác với thời gian thực.
• Gmail sẽ được cá nhân hóa.
• Không giới hạn khi chia sẻ hay lưu trữ Google Drive.
• Admin Console sẽ có thể quản lý tất cả.
• Google Workspace với CRM được tích hợp và ứng dụng bên thứ ba khác.
• Endpoint Management bảo mật cấp doanh nghiệp.
• Google Vault có thể lưu trữ được nhiều dữ liệu kinh doanh.
• Tìm kiếm thông tin chi tiết và hỗ trợ gia tăng năng suất với AI.
• Google Sites khởi chạy với nhiều trang web.
• Cho phép trải nghiệm trên các thiết bị.

So sánh sự khác nhau giữa google workspace và email sever

SỰ KHÁC BIỆT VỀ TÍNH NĂNG

Mail hosting chỉ hỗ trợ duy nhất gửi/ nhận mail.

Trong khi đó, Gworkspace là bộ công cụ tổng hợp bao gồm:

• Gmail: Gửi/Nhận mail, tùy chỉnh tên miền email
• Drive: Lưu trữ và Chia sẻ dữ liệu
• Docs, Spreedsheet, Slides, Form: Bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến bao gồm soạn thảo dữ liệu, bảng tính, trang trình chiếu, khảo sát. Tất cả đều tự động sao lưu.
• Calendar: Lịch
• Hangout:  Nhắn tin, gọi video trực tuyến

SỰ KHÁC BIỆT VỀ DUNG LƯỢNG

Dung lượng lưu trữ của Email Server khá thấp, thông thường mỗi người dùng có từ 200MB đến 1GB.

Với Google Workspace thì dung lượng lưu trữ rất lớn từ 30GB đến không giới hạn. Với gói Google Workspace Basic thì dung lượng là 30G cho mỗi người dùng, gói Google Workspace Business hoặc Google Workspace Enterprise thì dung lượng là không giới hạn.

SỰ KHÁC BIỆT VỀ UX/UI (TRẢI NGHIỆM NGƯỜI DÙNG)

Email Server được đánh giá khó sử dụng với giao diện cũ, chỉ sử dụng được trên 1 thiết bị.

Google Workspace với giao diện hiện đại, được xây dựng trên nền tảng đám mây, tương thích trên mọi thiết bị, sử dụng mọi lúc mọi nơi.

SỰ KHÁC BIỆT VỀ ĐỘ BẢO MẬT

Email Server hoàn toàn phụ thuộc vào khả năng bảo mật từ nhân viên trong doanh nghiệp và nhà cung cấp hosting.

Google Workspace được thiết kế theo các tiêu chuẩn bảo mật cao nhất của thế giới,  mọi dữ liệu trên hệ thống này đều được mã hóa chống đánh cắp và xâm nhập.

SỰ KHÁC BIỆT VỀ TÍNH ỔN ĐỊNH 

• Email hosting: Do các đơn vị cung cấp hosting cài đặt phần mềm và tên miền email của khách trên cùng một máy chủ, dẫn đến hệ thống chạy không ổn định. Bên cạnh đó, khi sử dụng dịch vụ mail hosting bạn sẽ thấy họ có downtime, tức là thời gian một hệ thống không truy cập được và tỷ lệ này cao khoảng 1-2%.
• Google Workspace: Google cam kết với khách hàng theo SLA (Service Level Agreement) và trên thực tế đã đảm bảo được 99.984% uptime, tức là gần như mọi dịch vụ hoạt động liên tục 24/7 không có thời gian gián đoạn. Ngoài ra, google cũng đảm bảo dịch vụ chạy song song trên rất nhiều hệ thống server và luôn có các server dự phòng cũng như các nguồn năng lượng dự phòng.

SỰ KHÁC BIỆT VỀ KHẢ NĂNG MỞ RỘNG

Trong khi Mail Server không có khả năng mở rộng, Google workspace nền tảng của Google cho phép các nhà lập trình xây dựng và phát triển các ứng dụng mở rộng không giới hạn. Bạn có thể sử dụng các ứng dụng mở rộng được cung cấp sẵn (miễn phí hoặc trả phí) của các nhà phát triển trên toàn thế giới với trên 500.000 ứng dụng đáp ứng mọi nhu cầu bổ sung từ Bảo mật tới Marketing; Sales, HR… hoặc bạn hoàn toàn có thể tự phát triển các ứng dụng của riêng mình.

SỰ KHÁC BIỆT VỀ MỨC GIÁ

Mail Hosting với mức giá được tính theo từng gói cố định và khá thấp. Trung bình từ 1.000.000đ – 2.000.000đ cho gói 50-100 người dùng.

G – workspace có mức giá tương đối cao so với dịch vụ hosting mail trong nước và được tính theo số lượng người dùng doanh nghiệp cần, không yêu cầu tối thiểu. Mức giá trung bình khoảng 1.200.000đ/người dùng/năm.

Trên đây là tất cả sự khác nhau cơ bản của Mail Server và Google workspace, như chúng ta thấy thì Google workspace đều ưu việt hơn về mọi mặt, đủ để quyết định chuyển đổi sang sử dụng dịch vụ email của Google/Google Workspace.

Tại sao google workspace lại được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng

Với Google Workspace, người dùng không mất thời gian làm quen với hệ thống mới, vì hầu hết những bộ ứng dụng trong Google Workspace đều là những ứng dụng rất quen thuộc với người dùng như Gmail, Google Drive, Google Docs, Sheets, Slides,… Ngoài ra, Google Workspace còn có những ứng dụng quản trị nâng cao như Google Vault, Cloud Search, Work Insights,… giúp doanh nghiệp tiết kiệm nguồn lực quản trị doanh nghiệp. Hơn nữa, Google rất đề cao ý kiến của khách hàng, do đó, tính năng của từng ứng dụng trong Google Workspace thường xuyên được nâng cấp và cập nhật. Tuy nhiên, quá trình nâng cấp đó không ảnh hưởng người dùng, người dùng vẫn làm việc bình thường song song với quá trình nâng cấp của Google, đảm bảo thời gian hoạt động đến 99,99%. Dữ liệu được bảo đảm an toàn với cơ chế bảo mật và an ninh đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe nhất cho một hệ thống điện toán đám mây (ISO 27001, FISMA, SSAE 16/SAE 3402 Type II, SAS 70).