Cập nhật: tháng 10/2026 · Biên soạn bởi Adtimin, đối tác Google Workspace tại Việt Nam.
Google Workspace là bộ ứng dụng làm việc và cộng tác trên nền tảng đám mây của Google dành cho doanh nghiệp, gồm Gmail theo tên miền riêng, Google Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Calendar, Chat và trợ lý AI Gemini, quản lý tập trung qua một bảng điều khiển quản trị. Giá niêm yết của Google là $7 / $14 / $22 mỗi người dùng mỗi tháng (cam kết 1 năm). Mua qua Adtimin, giá từ 83.000đ/người dùng/tháng, thanh toán VNĐ, có hóa đơn VAT.
Tóm tắt nhanh
- Giá (Adtimin, ưu đãi năm đầu): Starter 83.000đ · Standard 220.000đ · Plus 565.000đ / người dùng / tháng.
- Dùng thử: 14 ngày.
- Phù hợp: doanh nghiệp từ 1 đến 300 người dùng cần email tên miền riêng, lưu trữ, họp online và quản trị tập trung.
- Cách mua: đăng ký qua Adtimin, nhận báo giá trong ngày, hỗ trợ cấu hình và chuyển email cũ.
Mục lục
Google Workspace là gì?
Google Workspace (tên cũ là G Suite, trước nữa là Google Apps) là dịch vụ thuê bao trả phí theo người dùng. Điểm khác biệt so với tài khoản Google miễn phí là doanh nghiệp làm chủ tài khoản và dữ liệu: dùng email theo tên miền công ty (ten@congty.com), quản trị viên tạo, khóa, phân quyền, khôi phục tài khoản nhân viên, và dữ liệu vẫn thuộc về công ty khi nhân viên nghỉ việc.
Các ứng dụng chạy trên trình duyệt và điện thoại, nên làm việc được ở mọi nơi. Từ năm 2025, Gemini được tích hợp trong các gói Business và Enterprise để hỗ trợ viết email, tóm tắt tài liệu, phân tích bảng tính và ghi chú cuộc họp.
Bảng giá Google Workspace
Giá mỗi người dùng mỗi tháng tại Adtimin (ưu đãi năm đầu cho khách hàng mới) và giá niêm yết của Google:
| Gói | Business Starter | Business Standard | Business Plus |
|---|---|---|---|
| Giá tại Adtimin | 83.000đ | 220.000đ | 565.000đ |
| Giá niêm yết Google (cam kết năm) | $7 | $14 | $22 |
| Giá niêm yết Google (linh hoạt theo tháng) | $8,40 | $16,80 | $26,40 |
| Chi tiết từng gói | Giá Starter | Giá Standard | Giá Plus |
Giá chưa gồm các loại thuế theo quy định; có hóa đơn VAT. Điều kiện ưu đãi, công cụ tính chi phí và giá gia hạn: xem bảng giá Google Workspace đầy đủ.
So sánh các gói Google Workspace Business
| Tiêu chí | Business Starter | Business Standard (phổ biến nhất) | Business Plus |
|---|---|---|---|
| Email theo tên miền | Có | Có | Có |
| Lưu trữ/người dùng* | 30 GB | 2 TB | 5 TB |
| Google Meet | Tối đa 100 người | 150 người, ghi lại cuộc họp | 500 người, ghi lại, theo dõi người tham dự |
| Gemini AI | Có (Gmail, ứng dụng Gemini) | Có (trong các ứng dụng Workspace) | Có (trong các ứng dụng Workspace) |
| Shared Drive | Không | Có | Có |
| Bảo mật | Cơ bản | Nâng cao | Nâng cao + quản lý thiết bị đầu cuối |
| Vault (lưu giữ dữ liệu, eDiscovery) | Không | Không | Có |
| Số người dùng tối đa | 300 (trên 300 dùng gói Enterprise) | ||
*Dung lượng được tính gộp chung theo số người dùng của tổ chức. Xem thêm: Shared Drive Starter và Standard khác nhau thế nào.
Ngoài Business còn có Enterprise (Essentials, Standard, Plus) cho tổ chức lớn, cần bảo mật và tuân thủ nâng cao, và các gói ưu đãi cho giáo dục, tổ chức phi lợi nhuận đủ điều kiện. Xem Gemini Enterprise Business.
Các ứng dụng trong Google Workspace
| Ứng dụng | Công dụng |
|---|---|
| Gmail | Email theo tên miền riêng, chống thư rác và phishing |
| Google Drive | Lưu trữ đám mây, chia sẻ tệp, Shared Drive cho cả nhóm |
| Docs, Sheets, Slides, Forms | Văn bản, bảng tính, trình chiếu, biểu mẫu, nhiều người cùng chỉnh sửa |
| Meet | Họp video trực tuyến, ghi lại cuộc họp (từ gói Standard) |
| Chat và Spaces | Nhắn tin nội bộ, không gian làm việc theo dự án |
| Calendar, Tasks, Keep | Lịch, công việc, ghi chú |
| Groups | Hộp thư nhóm (hotro@, sales@), phân quyền |
| Admin Console | Quản trị người dùng, thiết bị, bảo mật, báo cáo |
| Vault | Lưu giữ và tìm kiếm dữ liệu phục vụ pháp lý (gói Plus) |
| AppSheet Core | Xây ứng dụng nội bộ không cần lập trình |
| Gemini | Trợ lý AI trong Gmail, Docs, Sheets, Meet |
Tính năng nổi bật của Google Workspace
1. Gmail theo tên miền doanh nghiệp
Địa chỉ ten@congty.com với giao diện Gmail quen thuộc. Quản trị viên kiểm soát toàn bộ hộp thư: tạo, xóa, đổi mật khẩu, đặt bí danh. Email đuôi tên miền riêng tăng uy tín với khách hàng và không mất thư khi nhân viên nghỉ việc. Xem thêm: Email theo tên miền riêng là gì.
2. Google Drive và Shared Drive
Lưu trữ từ 30GB đến 5TB mỗi người dùng (tính gộp), chia sẻ bằng liên kết, phân quyền xem/bình luận/chỉnh sửa. Từ gói Standard có Shared Drive: tệp thuộc sở hữu công ty, không phụ thuộc cá nhân.
3. Cộng tác thời gian thực trên Docs, Sheets, Slides
Nhiều người cùng chỉnh sửa một tài liệu, bình luận, giao việc, xem lịch sử phiên bản và khôi phục. Tương thích với tệp Word, Excel, PowerPoint, làm việc được khi offline.
4. Google Meet
Họp video trên mọi thiết bị: 100 người (Starter), 150 (Standard), 500 (Plus). Gói Standard trở lên có ghi lại cuộc họp; Gemini có thể ghi chú và tóm tắt nội dung. Cần họp không giới hạn thời gian? Xem trang dịch vụ Google Meet của Adtimin.
5. Chat, Spaces và Groups
Chat và Spaces cho nhắn tin, tổ chức theo dự án. Groups tạo hộp thư nhóm như hotro@congty.com, nhiều người cùng nhận, giao việc và đặt trạng thái xử lý.
6. Bảo mật và quản trị tập trung
Xác minh 2 bước, khóa bảo mật, quản lý thiết bị, kiểm soát chia sẻ ra ngoài, nhật ký hoạt động. Theo Google, Gmail chặn hơn 99,9% thư rác, phishing và mã độc. Gói Standard và Plus có chế độ bảo vệ nâng cao. Xem thêm: thêm tài khoản quản trị.
7. Khôi phục dữ liệu và kiểm duyệt thư
Quản trị viên có thể khôi phục tài khoản đã xóa (khoảng 20 ngày) và dữ liệu Gmail/Drive đã xóa (tối đa khoảng 25 ngày tùy loại dữ liệu), đặt quy tắc duyệt hoặc từ chối thư đi/đến của một nhóm nhân viên.
8. Vault: lưu giữ dữ liệu phục vụ pháp lý
Gói Business Plus có Vault để lưu giữ, tìm kiếm, xuất email, tệp, tin nhắn theo yêu cầu tuân thủ và eDiscovery.
9. Gemini AI
Gemini hỗ trợ viết và tóm tắt email, tạo bản nháp tài liệu, tạo công thức và phân tích dữ liệu trong Sheets, ghi chú cuộc họp trong Meet. Theo Google, dữ liệu doanh nghiệp được giữ riêng tư và không dùng để huấn luyện mô hình cho bên khác.
Google Workspace khác gì Gmail miễn phí?
| Tiêu chí | Gmail miễn phí | Google Workspace |
|---|---|---|
| Địa chỉ email | @gmail.com | Theo tên miền công ty |
| Dung lượng | 15GB dùng chung Gmail, Drive, Photos | 30GB đến 5TB mỗi người dùng |
| Quản trị | Mỗi người tự quản lý | Quản trị viên kiểm soát tập trung |
| Quyền sở hữu dữ liệu | Cá nhân | Doanh nghiệp |
| Bảo mật | Cơ bản | Nâng cao, chính sách, báo cáo |
| Hóa đơn VAT | Không | Có (khi mua qua đối tác) |
Google Workspace và Microsoft 365: chọn cái nào?
| Tiêu chí | Google Workspace | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Cách làm việc | Ưu tiên trình duyệt, cộng tác thời gian thực mượt | Có ứng dụng Word, Excel, PowerPoint bản cài trên máy |
| Gmail | Outlook / Exchange | |
| Họp, chat | Meet, Chat | Teams |
| Triển khai | Nhanh, ít cần IT | Nhiều tùy chọn cấu hình hơn |
| Phù hợp | Làm việc nhóm, từ xa, tinh gọn | Dùng nhiều Excel/Word phức tạp, hệ thống Microsoft sẵn có |
Adtimin cung cấp cả hai nền tảng nên có thể tư vấn khách quan. Xem Microsoft 365 tại Adtimin.
Nên chọn gói Google Workspace nào?
- Nhóm nhỏ, startup (dưới 20 người): Business Starter đủ email, 30GB, họp 100 người.
- Doanh nghiệp vừa, họp nhiều, cần Shared Drive và ghi hình: Business Standard.
- Cần lưu giữ dữ liệu pháp lý, kiểm soát thiết bị, họp 500 người: Business Plus.
- Trên 300 người dùng hoặc yêu cầu tuân thủ cao: Enterprise.
- Trường học, tổ chức phi lợi nhuận: gói ưu đãi cho đối tượng đủ điều kiện.
Bạn có thể nâng cấp gói bất kỳ lúc nào mà không phải đổi email hay chuyển dữ liệu.
Cách đăng ký Google Workspace
- Chuẩn bị tên miền của công ty. Chưa có thì đăng ký trước.
- Chọn gói và số người dùng theo phần so sánh phía trên.
- Nhận báo giá và thanh toán qua Adtimin bằng VNĐ, có hóa đơn VAT. Hoặc tự đăng ký trực tiếp với Google (thanh toán bằng thẻ quốc tế). Lưu ý: Google chỉ cho dùng thử 14 ngày, sau đó tính phí. Nếu gặp lỗi thanh toán, xem cách khắc phục lỗi thanh toán.
- Xác minh tên miền và tạo tài khoản quản trị viên.
- Cấu hình MX, SPF, DKIM, DMARC để email gửi nhận ổn định, không vào spam.
- Tạo tài khoản nhân viên, bật xác minh 2 bước, hướng dẫn sử dụng. Xem hướng dẫn sử dụng Google Workspace từ A-Z.
Đã có tài khoản Google Workspace mua nơi khác? Xem cách chuyển tài khoản về Adtimin. Muốn hiểu rõ quyền lợi khi mua qua đối tác: đại lý Google Workspace chính thức tại Việt Nam (xem hồ sơ đối tác của Adtimin trên Google).
Chuyển email và dữ liệu cũ sang Google Workspace
Bạn giữ nguyên địa chỉ email hiện tại và chuyển thư, danh bạ, lịch từ email hosting, Outlook/Exchange, Microsoft 365 hoặc Gmail cá nhân sang Google Workspace. Việc chuyển thường làm ngoài giờ làm việc để không gián đoạn. Nếu bạn vẫn muốn dùng Outlook, xem hướng dẫn cài Outlook cho Gmail Google Workspace. Adtimin hỗ trợ khảo sát, cấu hình DNS và chuyển dữ liệu.
Cần báo giá Google Workspace cho công ty bạn? Gọi 0918.437.227 hoặc nhắn Zalo, email info@adtimin.com. Dùng thử 14 ngày, hỗ trợ cấu hình ban đầu miễn phí.
Bài viết liên quan
- Google Workspace là gì: giải thích chi tiết
- Đăng nhập tài khoản Google Workspace
- Lỗi “Your subscription may be suspended soon”
- AI Expanded Access trên Google Workspace
Câu hỏi thường gặp về Google Workspace
Google Workspace là gì?
Là bộ ứng dụng làm việc và cộng tác trên nền tảng đám mây của Google dành cho doanh nghiệp, gồm Gmail tên miền riêng, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Calendar, Chat và Gemini AI, quản lý tập trung bởi quản trị viên.
Google Workspace giá bao nhiêu một tháng?
Giá niêm yết của Google là $7 (Starter), $14 (Standard), $22 (Plus) mỗi người dùng mỗi tháng khi cam kết 1 năm. Qua Adtimin, giá ưu đãi năm đầu là 83.000đ, 220.000đ và 565.000đ mỗi người dùng mỗi tháng.
Google Workspace có miễn phí không?
Không. Google Workspace là dịch vụ trả phí, có thời gian dùng thử 14 ngày. Cơ sở giáo dục và tổ chức phi lợi nhuận đủ điều kiện có thể nhận gói miễn phí hoặc ưu đãi.
Google Workspace khác Gmail miễn phí ở điểm nào?
Gmail miễn phí dùng đuôi @gmail.com, 15GB dùng chung, không có quản trị tập trung. Google Workspace có email tên miền riêng, dung lượng lớn hơn, bảo mật nâng cao, quản trị tập trung và hỗ trợ chính thức.
Nên chọn gói Google Workspace nào?
Nhóm nhỏ chỉ cần email và công cụ cơ bản chọn Business Starter. Họp online thường xuyên, cần ghi hình và Shared Drive chọn Business Standard. Cần lưu giữ dữ liệu pháp lý và quản lý thiết bị chọn Business Plus.
Google Workspace tối đa bao nhiêu người dùng?
Các gói Business hỗ trợ tối đa 300 người dùng. Doanh nghiệp lớn hơn dùng gói Enterprise, không giới hạn số lượng.
Có chuyển được email cũ sang Google Workspace không?
Có. Bạn giữ nguyên tên miền và địa chỉ email, đồng thời chuyển thư, danh bạ, lịch từ hệ thống cũ. Adtimin hỗ trợ chuyển dữ liệu.
Mua Google Workspace qua Adtimin có xuất hóa đơn VAT không?
Có. Adtimin là đối tác Google Workspace tại Việt Nam, xuất hóa đơn VAT đầy đủ và nhận thanh toán bằng VNĐ.
Kết luận
Google Workspace là nền tảng làm việc toàn diện cho doanh nghiệp: email chuyên nghiệp, lưu trữ, cộng tác, họp trực tuyến, bảo mật và AI Gemini trong một gói thuê bao. Chọn đúng gói ngay từ đầu giúp tiết kiệm chi phí, và bạn có thể nâng cấp bất kỳ lúc nào. Liên hệ Adtimin qua 0918.437.227 để nhận báo giá chính xác cho số lượng người dùng của bạn.