Google đã quyết định đổi tên dịch vụ G Suite thành Google Workspace. Đây là một nền tảng đa dụng của Google, mang đến cho người dùng một loạt các tiện ích hữu ích. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để hiểu về thêm về tính năng và các gói dịch vụ phù hợp với doanh nghiệp của bạn nhé!
1. Google Workspace là gì?
Google Workspace cốt lõi của nó là G Suite, nhưng nó đã được mở rộng và nâng cao. Trong G Suite, người dùng cần phải chuyển đổi giữa các ứng dụng như Gmail, Meet và Docs. Nhưng trong lần cập nhật này, mỗi ứng dụng tồn tại độc lập nhưng vẫn được tập trung và kết nối chặt chẽ với nhau.
Đây không phải là lần đầu tiên G Suite thay đổi tên. Ban đầu, dịch vụ này được gọi là “Google Apps for Your Domain”. Không lâu sau đó, nó đã được đổi thành “Google Apps” và vào năm 2016, nó chính thức đổi tên thành “G Suite”.
Với tên gọi “G Suite”, Google mô tả rằng nó tạo ra một môi trường làm việc truyền thống. Tuy nhiên, khi định nghĩa về không gian làm việc thay đổi, Google Workspace được ra đời với một tên gọi phù hợp hơn cho khái niệm này.
Hiện nay, trên toàn cầu, có hơn 6 triệu người dùng doanh nghiệp đã lựa chọn sử dụng Google Workspace. Trong số đó, đa số là các startup, tổ chức giáo dục và các công ty nhỏ và vừa.
2. Các tính năng của Google Workspace
Phiên bản này cung cấp một loạt các tính năng hữu ích để nâng cao hiệu suất làm việc và tương tác trong môi trường làm việc. Đây là một số tính năng chính: Gmail, Google Docs, Sheets và Slides, Google Drive, Google Calendar, Google Meet, Google Forms, Google Chat.
3. Các ứng dụng tích hợp trong Google Workspace
3.1. Gmail
Ứng dụng Gmail được tùy chỉnh cho doanh nghiệp với tên miền riêng, dung lượng lưu trữ lớn và tích hợp nền tảng để quản lý email hiệu quả.
3.2. Google Drive
Được tích hợp với Google Docs, Sheets và Slides, Google Drive cung cấp không gian lưu trữ trực tuyến để lưu trữ và chia sẻ tệp tin và tài liệu trên đám mây. Người dùng có thể truy cập dữ liệu từ bất kỳ thiết bị nào và chia sẻ nhanh chóng với người khác. Bạn có thể xem hướng dẫn về Google drive ở bài viết này
3.3. Google Meet
Đây là dịch vụ họp trực tuyến của Google, cho phép người dùng tổ chức cuộc họp video và âm thanh với đồng nghiệp từ xa. Meet cung cấp tính năng chia sẻ màn hình, chức năng ghi âm và ghi chú, cũng như tích hợp với Google Calendar để lên lịch và tham gia cuộc họp dễ dàng.
3.4. Google Chat
Đây là ứng dụng giao tiếp trong nhóm của Google, cho phép người dùng gửi tin nhắn trực tiếp, chia sẻ tệp tin và thực hiện cuộc trò chuyện nhóm. Chat tích hợp tính năng hội thoại video và âm thanh thông qua Google Meet.
3.5. Bộ công cụ văn phòng Google Docs – Sheet – Form – Slide
Đây là các ứng dụng văn bản, bảng tính và trình chiếu trực tuyến của Google, cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu, bảng tính và bài thuyết trình trực tiếp trên trình duyệt mà không cần cài đặt phần mềm.
3.6. Google Calendar
Lịch Google cho phép người dùng quản lý thời gian, lên kế hoạch sự kiện và chia sẻ lịch làm việc với đồng nghiệp. Nó cũng tích hợp thông báo và nhắc nhở để giúp người dùng không bỏ lỡ các cuộc họp và sự kiện quan trọng.
4. Các gói Google Workspace và chi phí
Như đã đề cập phía trên, nếu bạn đã có một tài khoản Google,
bạn đã có quyền sử dụng dịch vụ Google Workspace. Tuy nhiên, trong phiên bản miễn phí, bạn chỉ được phép sử dụng trong vòng 14 ngày và sẽ bị hạn chế một số tính năng mở rộng. Để có trải nghiệm công việc hoàn hảo và tối ưu nhất, bạn cần nâng cấp lên gói trả phí của Google Workspace, bao gồm:
-
Google Workspace Business Starter: Gói cơ bản phù hợp doanh nghiệp nhỏ, dung lượng lưu trữ 30GB mỗi người dùng.
-
Google Workspace Business Standard: Mở rộng dung lượng lưu trữ và thêm tính năng họp trực tuyến nâng cao.
-
Google Workspace Business Plus: Bổ sung tính năng bảo mật nâng cao và lưu trữ không giới hạn.
Mỗi gói đều có ưu điểm riêng, Adtimin sẽ tư vấn lựa chọn gói phù hợp nhất dựa trên nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp bạn.
Ngoài ra, Google Workspace còn cung cấp gói Enterprise với nhiều tính năng mở rộng, dịch vụ hỗ trợ nâng cao và không giới hạn số lượng người dùng tối thiểu hay tối đa. Về giá cả của gói này, bạn nên liên hệ trực tiếp với bộ phận bán hàng để nhận được thông tin chi tiết và cập nhật.
5. Cách đăng ký Google Workspace
Dưới đây là cách đăng ký trên Google workspace, hãy xem qua nhé:
Bước 1: Trước tiên, bạn cần truy cập vào https://workspace.google.com/pricing?hl=vi
Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấp vào bắt đầu dùng thử
Bước 3: Nhập thông tin công ty của bạn
Bước 4: Cuối cùng, bạn nhập thông tin chi tiết và chọn các gói cần đăng ký. Nếu bạn muốn xem rõ hơn nội dung này, vui lòng truy cập bài viết Hướng dẫn đăng ký google workspace
6. Lợi ích khi sử dụng Google Workspace qua Adtimin
Khi sử dụng Google Workspace qua Adtimin, doanh nghiệp không chỉ được cung cấp dịch vụ chính hãng từ đối tác Google uy tín, mà còn nhận được sự hỗ trợ toàn diện từ khâu triển khai, chuyển đổi dữ liệu đến đào tạo và hỗ trợ kỹ thuật 24/7, giúp tối ưu hiệu quả làm việc và tiết kiệm thời gian vận hành.
6.1 Đối tác Google uy tín tại Việt Nam
Adtimin là đối tác chính thức của Google, đảm bảo cung cấp dịch vụ Google Workspace chính hãng với giá tốt và nhiều ưu đãi hấp dẫn. Link chứng nhận đối tác Google cloud partner
6.2 Hỗ trợ triển khai và chuyển đổi dữ liệu
Đội ngũ kỹ thuật của Adtimin hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu từ hệ thống cũ sang Google Workspace an toàn, nhanh chóng, không gián đoạn công việc.
6.3 Đào tạo và tư vấn tận tâm
Adtimin cung cấp khóa đào tạo chi tiết cho nhân viên, giúp họ làm chủ công cụ Google Workspace để tối ưu hóa hiệu quả công việc.
6.4 Hỗ trợ kỹ thuật 24/7
Dịch vụ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp, luôn sẵn sàng giải quyết mọi vấn đề kỹ thuật nhanh chóng.
7. Cách đăng ký và sử dụng Google Workspace hiệu quả
Đăng ký và sử dụng Google Workspace hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru mà còn tối ưu chi phí và năng suất làm việc. Bài viết hướng dẫn chi tiết từng bước từ việc đăng ký tài khoản, cấu hình tên miền, đến cách khai thác các công cụ như Gmail, Drive, Meet, giúp bạn nhanh chóng làm chủ nền tảng này.
7.1 Đăng ký và lựa chọn gói dịch vụ phù hợp
Liên hệ Adtimin để được tư vấn gói dịch vụ phù hợp với quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp bạn.
7.2 Triển khai và cấu hình hệ thống
Đội ngũ kỹ thuật sẽ giúp bạn cấu hình hệ thống, tạo tài khoản người dùng và thiết lập quyền truy cập theo từng phòng ban. Bạn có thể xem hướng dẫn sử dụng chi tiết Google workspace ở đây.
7.3 Chuyển đổi dữ liệu
Chuyển dữ liệu email, tài liệu, lịch làm việc từ hệ thống cũ sang hệ thống gmail Google nhanh chóng và chính xác.
7.4 Đào tạo nhân viên
Tổ chức các buổi đào tạo và hướng dẫn sử dụng dịch vụ hiệu quả cho toàn bộ nhân viên.
8. Những câu hỏi thường gặp về Google Workspace
-
Google Workspace có khác gì với Gmail miễn phí?
Google Workspace là phiên bản dành cho doanh nghiệp với nhiều tính năng bảo mật, lưu trữ và quản lý nâng cao mà Gmail miễn phí không có. -
Có thể dùng thử Google Workspace không?
Google thường cung cấp bản dùng thử miễn phí 14 ngày, bạn cũng có thể liên hệ Adtimin để được tư vấn và hỗ trợ dùng thử. -
Google Workspace có an toàn không?
Google Workspace áp dụng các tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt, đảm bảo an toàn dữ liệu cho doanh nghiệp. -
Làm sao để bảo mật tốt khi dùng Google Workspace?
Kích hoạt xác thực 2 lớp, quản lý quyền truy cập và thường xuyên cập nhật chính sách bảo mật.
9. Kết luận
Google Workspace là giải pháp làm việc trực tuyến hàng đầu giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất, đảm bảo bảo mật và tiết kiệm chi phí. Với sự đồng hành của Adtimin, việc triển khai và sử dụng Google Workspace trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết.
