Google đã quyết định đổi tên dịch vụ G Suite thành Google Workspace. Đây là một nền tảng đa dụng của Google, mang đến cho người dùng một loạt các tiện ích hữu ích. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để hiểu về thêm về tính năng và các gói dịch vụ phù hợp với doanh nghiệp của bạn nhé!

Click để xem mục lục

1. Google Workspace là gì?

Google Workspace cốt lõi của nó là G Suite, nhưng nó đã được mở rộng và nâng cao. Trong G Suite, người dùng cần phải chuyển đổi giữa các ứng dụng như Gmail, Meet và Docs. Nhưng trong lần cập nhật này, mỗi ứng dụng tồn tại độc lập nhưng vẫn được tập trung và kết nối chặt chẽ với nhau.

Đây không phải là lần đầu tiên G Suite thay đổi tên. Ban đầu, dịch vụ này được gọi là “Google Apps for Your Domain”. Không lâu sau đó, nó đã được đổi thành “Google Apps” và vào năm 2016, nó chính thức đổi tên thành “G Suite”.

Với tên gọi “G Suite”, Google mô tả rằng nó tạo ra một môi trường làm việc truyền thống. Tuy nhiên, khi định nghĩa về không gian làm việc thay đổi, Google Workspace được ra đời với một tên gọi phù hợp hơn cho khái niệm này.

Hiện nay, trên toàn cầu, có hơn 6 triệu người dùng doanh nghiệp đã lựa chọn sử dụng Google Workspace. Trong số đó, đa số là các startup, tổ chức giáo dục và các công ty nhỏ và vừa.

2. Các tính năng của Google Workspace

Phiên bản này cung cấp một loạt các tính năng hữu ích để nâng cao hiệu suất làm việc và tương tác trong môi trường làm việc. Đây là một số tính năng chính: Gmail, Google Docs, Sheets và Slides, Google Drive, Google Calendar, Google Meet, Google Forms, Google Chat.

3. Các ứng dụng tích hợp trong Google Workspace

3.1. Gmail

Ứng dụng Gmail được tùy chỉnh cho doanh nghiệp với tên miền riêng, dung lượng lưu trữ lớn và tích hợp nền tảng để quản lý email hiệu quả.

3.2. Google Drive

Được tích hợp với Google Docs, Sheets và Slides, Google Drive cung cấp không gian lưu trữ trực tuyến để lưu trữ và chia sẻ tệp tin và tài liệu trên đám mây. Người dùng có thể truy cập dữ liệu từ bất kỳ thiết bị nào và chia sẻ nhanh chóng với người khác. Bạn có thể xem hướng dẫn về Google drive ở bài viết này

3.3. Google Meet

Đây là dịch vụ họp trực tuyến của Google, cho phép người dùng tổ chức cuộc họp video và âm thanh với đồng nghiệp từ xa. Meet cung cấp tính năng chia sẻ màn hình, chức năng ghi âm và ghi chú, cũng như tích hợp với Google Calendar để lên lịch và tham gia cuộc họp dễ dàng.

3.4. Google Chat

Đây là ứng dụng giao tiếp trong nhóm của Google, cho phép người dùng gửi tin nhắn trực tiếp, chia sẻ tệp tin và thực hiện cuộc trò chuyện nhóm. Chat tích hợp tính năng hội thoại video và âm thanh thông qua Google Meet.

3.5. Bộ công cụ văn phòng Google Docs – Sheet – Form – Slide

Đây là các ứng dụng văn bản, bảng tính và trình chiếu trực tuyến của Google, cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu, bảng tính và bài thuyết trình trực tiếp trên trình duyệt mà không cần cài đặt phần mềm.

3.6. Google Calendar

Lịch Google cho phép người dùng quản lý thời gian, lên kế hoạch sự kiện và chia sẻ lịch làm việc với đồng nghiệp. Nó cũng tích hợp thông báo và nhắc nhở để giúp người dùng không bỏ lỡ các cuộc họp và sự kiện quan trọng.

4. Các gói Google Workspace và chi phí

Như đã đề cập phía trên, nếu bạn đã có một tài khoản Google,

bạn đã có quyền sử dụng dịch vụ Google Workspace. Tuy nhiên, trong phiên bản miễn phí, bạn chỉ được phép sử dụng trong vòng 14 ngày và sẽ bị hạn chế một số tính năng mở rộng. Để có trải nghiệm công việc hoàn hảo và tối ưu nhất, bạn cần nâng cấp lên gói trả phí của Google Workspace, bao gồm:

Google Workspace Business Starter: Gói cơ bản phù hợp doanh nghiệp nhỏ, dung lượng lưu trữ 30GB mỗi người dùng.
Google Workspace Business Standard: Mở rộng dung lượng lưu trữ và thêm tính năng họp trực tuyến nâng cao.
Google Workspace Business Plus: Bổ sung tính năng bảo mật nâng cao và lưu trữ không giới hạn.

Mỗi gói đều có ưu điểm riêng, Adtimin sẽ tư vấn lựa chọn gói phù hợp nhất dựa trên nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp bạn.

Ngoài ra, Google Workspace còn cung cấp gói Enterprise với nhiều tính năng mở rộng, dịch vụ hỗ trợ nâng cao và không giới hạn số lượng người dùng tối thiểu hay tối đa. Về giá cả của gói này, bạn nên liên hệ trực tiếp với bộ phận bán hàng để nhận được thông tin chi tiết và cập nhật.

5. Cách đăng ký Google Workspace

Dưới đây là cách đăng ký trên Google workspace, hãy xem qua nhé:

Bước 1: Trước tiên, bạn cần truy cập vào https://workspace.google.com/pricing?hl=vi

Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấp vào bắt đầu dùng thử

Bước 3: Nhập thông tin công ty của bạn

Nhập thông tin công ty đăng ký email google

Bước 4: Cuối cùng, bạn nhập thông tin chi tiết và chọn các gói cần đăng ký. Nếu bạn muốn xem rõ hơn nội dung này, vui lòng truy cập bài viết Hướng dẫn đăng ký google workspace

6. Lợi ích khi sử dụng Google Workspace qua Adtimin

Khi sử dụng Google Workspace qua Adtimin, doanh nghiệp không chỉ được cung cấp dịch vụ chính hãng từ đối tác Google uy tín, mà còn nhận được sự hỗ trợ toàn diện từ khâu triển khai, chuyển đổi dữ liệu đến đào tạo và hỗ trợ kỹ thuật 24/7, giúp tối ưu hiệu quả làm việc và tiết kiệm thời gian vận hành.

6.1 Đối tác Google uy tín tại Việt Nam

Adtimin là đối tác chính thức của Google, đảm bảo cung cấp dịch vụ Google Workspace chính hãng với giá tốt và nhiều ưu đãi hấp dẫn. Link chứng nhận đối tác Google cloud partner

6.2 Hỗ trợ triển khai và chuyển đổi dữ liệu

Đội ngũ kỹ thuật của Adtimin hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu từ hệ thống cũ sang Google Workspace an toàn, nhanh chóng, không gián đoạn công việc.

6.3 Đào tạo và tư vấn tận tâm

Adtimin cung cấp khóa đào tạo chi tiết cho nhân viên, giúp họ làm chủ công cụ Google Workspace để tối ưu hóa hiệu quả công việc.

6.4 Hỗ trợ kỹ thuật 24/7

Dịch vụ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp, luôn sẵn sàng giải quyết mọi vấn đề kỹ thuật nhanh chóng.

7. Cách đăng ký và sử dụng Google Workspace hiệu quả

Đăng ký và sử dụng Google Workspace hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru mà còn tối ưu chi phí và năng suất làm việc. Bài viết hướng dẫn chi tiết từng bước từ việc đăng ký tài khoản, cấu hình tên miền, đến cách khai thác các công cụ như Gmail, Drive, Meet, giúp bạn nhanh chóng làm chủ nền tảng này.

7.1 Đăng ký và lựa chọn gói dịch vụ phù hợp

Liên hệ Adtimin để được tư vấn gói dịch vụ phù hợp với quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp bạn.

7.2 Triển khai và cấu hình hệ thống

Đội ngũ kỹ thuật sẽ giúp bạn cấu hình hệ thống, tạo tài khoản người dùng và thiết lập quyền truy cập theo từng phòng ban. Bạn có thể xem hướng dẫn sử dụng chi tiết Google workspace ở đây.

7.3 Chuyển đổi dữ liệu

Chuyển dữ liệu email, tài liệu, lịch làm việc từ hệ thống cũ sang hệ thống gmail Google nhanh chóng và chính xác.

7.4 Đào tạo nhân viên

Tổ chức các buổi đào tạo và hướng dẫn sử dụng dịch vụ hiệu quả cho toàn bộ nhân viên.

8. Những câu hỏi thường gặp về Google Workspace

8.1. Google Workspace là gì?

Google Workspace (trước đây là G Suite) là bộ ứng dụng văn phòng và cộng tác trên nền tảng đám mây của Google, bao gồm Gmail, Google Drive, Docs, Sheets, Meet, Calendar, và nhiều công cụ khác dành cho doanh nghiệp.

8.2. Google Workspace khác gì so với Gmail miễn phí?

Gmail miễn phí là dành cho cá nhân, dùng tên miền @gmail.com.
Google Workspace dành cho doanh nghiệp, có thể sử dụng tên miền riêng như @congtyban.com và có các tính năng quản lý, bảo mật nâng cao.

8.3. Tôi có thể sử dụng tên miền riêng với Gmail trong Google Workspace không?

Có. Bạn có thể gán tên miền riêng cho tài khoản Google Workspace, ví dụ: ten@congtycuaban.com thay vì @gmail.com.

8.4. Google Workspace có an toàn không?

Rất an toàn. Google Workspace sử dụng các tiêu chuẩn mã hóa và bảo mật hàng đầu thế giới, bao gồm:

Mã hóa dữ liệu khi truyền và khi lưu trữ.
Xác minh 2 bước (2FA).
Quản lý thiết bị và người dùng.

8.5. Google Workspace có giới hạn dung lượng không?

Có. Tùy vào gói:

Business Starter: 30 GB/người dùng.
Business Standard: 2 TB/người dùng.
Business Plus: 5 TB/người dùng.
Enterprise: Không giới hạn (tùy theo nhu cầu).

8.6. Google Workspace có thể dùng để tổ chức họp trực tuyến không?

Có. Google Meet là công cụ tích hợp trong Workspace, hỗ trợ:

Họp video HD.
Ghi hình (với gói Business Standard trở lên).
Chia sẻ màn hình, bảng trắng kỹ thuật số.
Lên lịch họp qua Google Calendar.

8.7. Tôi có thể chuyển dữ liệu từ hệ thống email cũ sang Google Workspace không?

Có. Google cung cấp công cụ hỗ trợ di chuyển dữ liệu từ:

Outlook, Exchange, Office 365
Yahoo Mail, Zoho Mail, v.v.
Việc chuyển có thể do đơn vị đối tác như Adtimin hỗ trợ để đảm bảo an toàn dữ liệu.

8.8. Có thể tạo nhiều tài khoản người dùng không?

Có. Bạn có thể tạo nhiều tài khoản người dùng trong cùng một tên miền, dễ dàng phân quyền, quản lý, hoặc xóa nếu nhân viên nghỉ việc.

8.9. Google Workspace có hỗ trợ làm việc nhóm không?

Rất tốt. Các công cụ như Google Docs, Sheets, Slides cho phép:

Nhiều người cùng chỉnh sửa một lúc.
Bình luận, gợi ý, phân quyền truy cập.
Tự động lưu và theo dõi phiên bản.

8.10. Tôi nên mua Google Workspace ở đâu?

Bạn có thể:

Mua trực tiếp từ Google (tiếng Anh, thanh toán quốc tế).
Hoặc qua đối tác ủy quyền tại Việt Nam như Adtimin, để được:
- Hóa đơn VAT
- Hỗ trợ kỹ thuật bằng tiếng Việt
- Tư vấn triển khai và đào tạo sử dụng

9. Kết luận

Google Workspace là giải pháp làm việc trực tuyến hàng đầu giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất, đảm bảo bảo mật và tiết kiệm chi phí. Với sự đồng hành của Adtimin, việc triển khai và sử dụng Google Workspace trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết.

5/5 - (1 bình chọn)