Google Chat là một ứng dụng tuyệt vời giúp hỗ trợ các thành viên trong công ty theo dõi dự án công trình làm việc hiệu quả, nó là một ứng dụng tương tác miễn phí hỗ trợ dành riêng cho doanh nghiệp. Cùng Adtimin tìm hiểu Cách sử dụng Google Chat hiệu quả hướng dẫn từ A-Z nhé.
Tính năng của Google Chat đối với doanh nghiệp
Gọi video trực tiếp trên Google Chat
Google Chat cho phép người dùng gửi tin nhắn, văn bản, hình ảnh, tệp đính kèm và định dạng văn bản đơn giản. Đồng thời, có thể tạo các cuộc nói chuyện nhóm để cùng thảo luận và làm việc chung dự án.
Ngoài ra, Google Chat cũng tích hợp tính năng gọi video và âm thanh để người dùng có thể trò chuyện trực tiếp với nhau. Tính năng này được tích hợp sâu với Google Meet (dịch vụ họp trực tuyến của Google).
Người dùng có thể dễ dàng chuyển từ cuộc trò chuyện trong Google Chat sang cuộc họp trực tuyến trên Google Meet mà không cần rời khỏi giao diện Chat
Tích hợp các công cụ Google Workspace
Google Chat được tích hợp với các ứng dụng khác như Google Drive, Google Calendar, Google Meet, Google Docs Sheets và Slides. Việc tích hợp này giúp người dùng tăng cường hiệu suất và hiệu quả trong công việc cộng tác và giao tiếp. Các công cụ tích hợp giúp người dùng truy cập và chia sẻ thông tin, tệp tin, lịch trình và tổ chức cuộc họp một cách dễ dàng và thuận tiện. Ngoài ra, còn giúp tăng cường hợp tác và tiết kiệm thời gian trong quá trình làm việc nhóm.
Tìm kiếm và lưu trữ thông tin
Google Chat cho phép người dùng tìm kiếm nhanh chóng các tin nhắn, tệp tin, liên kết và thông tin khác trong cuộc trò chuyện bằng cách sử dụng thanh tìm kiếm để nhập tìm khóa, cụm từ hoặc thông tin liên quan.
Đa nền tảng và đa thiết bị
- Người dùng có thể truy cập Google Chat thông qua ứng dụng di động hoặc giao diện web trên trình duyệt. Cho phép truy cập từ các thiết bị di động (như điện thoại thông minh, máy tính bảng) cũng như máy tính để bàn.
Sự khác biệt giữa các tài khoản Google Chat
Bạn có thể sử dụng Google Chat bằng Tài khoản Google cá nhân hoặc tài khoản Google Workspace có tính phí. Các tính năng bạn có thể dùng của Google Chat phụ thuộc vào loại tài khoản bạn dùng để đăng nhập.
| Tài khoản Google Workspace có trả phí | Tài khoản cá nhân | |
|---|---|---|
| Ghim hoặc bỏ ghim một không gian hoặc cuộc trò chuyện | ✔ | ✔ |
| Gửi và bày tỏ cảm xúc bằng biểu tượng | ✔ | ✔ |
| Bắt đầu gửi tin nhắn trực tiếp | ✔ | ✔ |
| Tạo không gian | ✔ | ✔ |
| Gửi tin nhắn cho ứng dụng | ✔ | ✔ |
| Thiết lập webhook trong tin nhắn | ✔ | |
| Chỉnh sửa tin nhắn | ✔ | ✔ |
| Xoá thư | ✔ | ✔ |
| Tài khoản Google Workspace nội bộ | Tài khoản Google Workspace bên ngoài | Tài khoản cá nhân bên ngoài | |
|---|---|---|---|
| Xem nhật ký hoạt động của không gian | ✔ | ✔ | ✔ |
| Xem các thành viên của không gian | ✔ | ✔ | ✔ |
| Đăng tin nhắn trong không gian | ✔ | ✔ | ✔ |
| Xoá tin nhắn của chính mình trong không gian | ✔ | ✔ | ✘ |
| Chỉnh sửa tin nhắn của chính mình trong không gian | ✔ | ✔ | ✘ |
| Thay đổi biểu tượng cảm xúc hoặc tên của không gian | ✔ | ✘ | ✘ |
| Thêm hoặc loại bỏ người và ứng dụng trong không gian* | ✔ | ✘ | ✘ |
| Thêm webhook trong không gian | ✔ | ✘ | ✘ |
| Mời người dùng tham gia không gian | ✔ | ✔ | ✔ |
Tìm hiểu thêm tại đây
Hướng dẫn cách sử dụng Google Chat từ A-Z
Tạo một phòng chat trong Google Chat
- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google Chat.
- Bước 2: Bấm vào biểu tượng ‘+” tạo một phòng chat.
- Bước 3: Nhập vào tên phòng chat.
- Bước 4: Nhập tên hoặc địa chỉ email của những người và nhóm bạn muốn thêm. Bạn cũng có thể chọn từ danh sách đề xuất.
- Bước 5: Nhấp vào Tạo.
Cách gửi tin nhắn cho một người hay một nhóm trong Google Chat
Gửi tin nhắn trực tiếp cho ai đó
- Bước 1: Truy cập vào Google Chat hoặc tài khoản Gmail của bạn.
- Bước 2: Ở bên trái, trong phần “Trò chuyện”, hãy nhấp vào tên của người bạn muốn nhắn tin. Nếu bạn không tìm thấy tên của người đó, hãy nhấp vào biểu tượng Bắt đầu cuộc trò chuyện Sau đó nhập tên hoặc địa chỉ email.
- Bước 3: Chọn người bạn muốn nhắn tin. Nhập tin nhắn. Sau đó Nhấp vào biểu tượng Gửi gửi tin nhắn đi.
Gửi tin nhắn cho 1 nhóm
- Bước 1: Truy cập vào Google Chat hoặc tài khoản Gmail của bạn.
- Bước 2: Ở bên trái, trong phần “Trò chuyện”, hãy nhấp vào tên nhóm.
- Bước 3: Nhập tin nhắn. Nhấp vào biểu tượng Gửi .
Ngoài ra trong google chat bạn cũng có thể trực tiếp phân việc cho từng thanh viên trong nhóm
Cách xem và duyệt phòng chat
- Bước 1: Truy cập vào Google Chat hoặc tài khoản Gmail của bạn.
- Bước 2: Bên cạnh “Phòng”, hãy nhấp vào biểu tượng Bắt đầu cuộc trò chuyện Duyệt qua các phòng.
- Bước 3: Các phòng bạn được mời vào sẽ nằm ở đầu danh sách.
- Bước 4: Để tìm một phòng, hãy nhập tên phòng đó.
- Bước 5: Để xem trước một phòng, hãy trỏ vào tên phòng rồi nhấp vào Xem trước.
- Bước 6: Khi xem trước một phòng, bạn có thể đọc tin nhắn nhưng không thể gửi tin nhắn hay nhận thông báo.
Cách tải dữ liệu lên và chia sẻ tài liệu với nhóm chat
- Bước 1: Truy cập vào Google Chat hoặc tài khoản Gmail của bạn.
- Bước 2: Nhập tin nhắn của bạn. Trong Gmail: Nhấp vào biểu tượng Thêm ‘+’. Chọn một tùy chọn để tải lên dữ liệu của bạn.
Để đính kèm một tệp trên máy tính, hãy nhấp vào biểu tượng Tải lên (Tệp này nằm trên máy tính chưa được tải lên Google Drive).
Để đính kèm tệp trên Drive, hãy nhấp vào biểu tượng Google Drive .
Nếu ai đó trong phòng không có quyền truy cập vào tệp, bạn sẽ nhận được thông báo khi gửi tệp. Nếu bạn có quyền chỉnh sửa đối với tệp, bạn có thể cấp quyền truy cập.
Lưu ý: Nếu bạn cấp quyền truy cập vào một tệp cho các thành viên trong phòng thì quyền truy cập đó cũng sẽ áp dụng cho những người tham gia phòng sau này.
Nếu mọi người rời khỏi phòng, họ sẽ mất quyền truy cập vào tệp trừ khi bạn cấp riêng quyền truy cập cho họ.
Tìm kiếm tin nhắn trong Google Chat
- Bước 1: Truy cập vào Google Chat hoặc tài khoản Gmail của bạn.
- Bước 2: Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Tìm kiếm (hình kính lúp). Ở bên trái, hãy chọn một phòng hoặc nhấp vào Tất cả các phòng hay tin nhắn trực tiếp.
- Bước 3: Trong hộp tìm kiếm, hãy nhập cụm từ tìm kiếm. Để thu hẹp phạm vi tìm kiếm, hãy loại nội dung, chẳng hạn như hình ảnh hoặc video. Để mở kết quả, hãy nhấp vào Chuyển đến chuỗi cuộc trò chuyện.
Google Chat đã không còn xa lạ gì, đặc biệt với các tổ chức giáo dục và doanh nghiệp. Với những lợi ích tuyệt vời, hỗ trợ công việc một cách toàn diện và liền mạch. Hy vọng qua bài viết trên sẽ giúp các bạn hiểu hơn về ứng dụng google chat trong gmail để sử dụng một cách hiệu quả nhất nhé.
