Giới thiệu doanh nghiệp
Hoa Sen Group là tập đoàn sản xuất và phân phối tôn thép hàng đầu Việt Nam với hệ thống nhà máy, kho bãi và văn phòng điều hành khắp cả nước.
Thách thức
- Kỹ sư nhà máy gửi tài liệu kỹ thuật qua email cá nhân hoặc bản giấy.
- Mất nhiều thời gian chờ xử lý giữa nhà máy và phòng ban trung tâm.
- Khó kiểm soát phiên bản tài liệu, thường xuyên bị trùng lặp hoặc mất dữ liệu.
Giải pháp của Adtimin
- Dùng Google Docs, Sheets, Slides để cộng tác thời gian thực.
- Lưu trữ tài liệu thiết kế, kế hoạch vận hành trên Google Drive theo từng bộ phận.
- Tổ chức họp nội bộ định kỳ qua Google Meet.
- Google Chat tích hợp nhóm theo công trình, dây chuyền sản xuất.
Kết quả
- Giảm 50% thời gian xử lý yêu cầu vật tư.
- Họp nhanh giữa kỹ sư hiện trường và quản lý chỉ với 1 liên kết Meet.
- Dữ liệu được phân quyền rõ ràng theo từng phòng ban.
- Đảm bảo tính liên tục trong sản xuất và điều hành.
