Giới thiệu Tập đoàn Hưng Thịnh

Hưng Thịnh Group là một trong những tập đoàn bất động sản hàng đầu tại Việt Nam, với hàng chục công ty thành viên, hơn 1.500 nhân sự và hàng trăm dự án lớn nhỏ trên toàn quốc. Trong bối cảnh mở rộng quy mô nhanh chóng, việc đồng bộ hệ thống vận hành, quản lý thông tin và đảm bảo liên lạc thông suốt giữa các bộ phận trở thành một yêu cầu cấp thiết.

Hưng Thịnh Group chuyển đổi hệ thống email – cộng tác hiệu quả cùng Google Workspace

Thách thức mà Hưng Thịnh đang đối mặt

Trước khi chuyển đổi sang Google Workspace, Tập đoàn Hưng Thịnh gặp phải nhiều vấn đề về hệ thống email và làm việc nhóm:

Email phân tán, nhiều bộ phận sử dụng dịch vụ khác nhau, thiếu đồng nhất và gây khó khăn trong quản lý.
Không kiểm soát được tài khoản người dùng khi nhân viên nghỉ việc hoặc chuyển bộ phận.
Không đồng bộ dữ liệu giữa các phòng ban, việc chia sẻ tài liệu chậm trễ, dẫn đến sai sót.
Khó khăn trong tổ chức họp trực tuyến hoặc làm việc từ xa, đặc biệt trong thời kỳ dịch bệnh và mở rộng chi nhánh.

Giải pháp: Adtimin triển khai Google Workspace Enterprise

Để giải quyết các bài toán trên, Tập đoàn Hưng Thịnh đã lựa chọn Adtimin – Đối tác uỷ quyền chính thức của Google tại Việt Nam để triển khai Google Workspace Enterprise, phù hợp với quy mô lớn và yêu cầu bảo mật cao.

Các bước triển khai gồm:

Khảo sát và phân tích hệ thống hiện tại: Adtimin làm việc với Phòng CNTT để đánh giá toàn bộ kiến trúc email và quy trình vận hành.
Tư vấn cấu trúc tài khoản: Thiết lập domain chính và các alias tương ứng cho từng công ty thành viên.
Di chuyển dữ liệu từ hệ thống cũ: Email và dữ liệu lịch sử được chuyển sang Gmail mà không mất mát thông tin.
Đào tạo sử dụng: Hơn 1.500 nhân viên được hướng dẫn sử dụng Gmail, Google Drive, Meet, Chat, Calendar, Docs…
Thiết lập chính sách bảo mật: Quản trị viên có thể kiểm soát thiết bị đăng nhập, phân quyền và chống rò rỉ dữ liệu.

Lợi ích sau khi triển khai Google Workspace

Việc chuyển đổi sang Google Workspace đã mang lại những cải thiện rõ rệt trong quá trình vận hành:

✅ Đồng bộ hóa toàn bộ email trên domain hungthinhcorp.com, quản trị tập trung, bảo mật cao
✅ Giao tiếp nhanh chóng qua Google Chat và Google Meet, họp từ xa thuận tiện giữa các chi nhánh
✅ Chia sẻ tài liệu nội bộ dễ dàng với Google Drive và Google Docs – không còn gửi file đính kèm qua email
✅ Lên lịch và điều phối cuộc họp qua Google Calendar, giảm thiểu trùng lặp và nhầm lẫn
✅ Kiểm soát người dùng dễ dàng, thêm/xoá tài khoản linh hoạt khi có nhân sự thay đổi

Phản hồi từ đại diện Hưng Thịnh Group

“Chúng tôi rất ấn tượng với quy trình triển khai chuyên nghiệp từ Adtimin. Google Workspace không chỉ giúp hệ thống email ổn định hơn mà còn thay đổi toàn bộ cách làm việc của chúng tôi – nhanh hơn, chính xác hơn, và bảo mật hơn.”
– Đại diện Khối CNTT – Hưng Thịnh Group

Kết luận

Việc triển khai Google Workspace Enterprise do Adtimin thực hiện đã giúp Hưng Thịnh Group giải quyết bài toán vận hành đa hệ thống, đồng thời tạo nền tảng vững chắc cho chiến lược chuyển đổi số toàn diện trong lĩnh vực bất động sản.

Đánh giá post