Nếu bạn muốn sở hữu một hệ thống email tên miền chuyên nghiệp có khả năng hỗ trợ kiểm soát các hoạt động kinh doanh, bạn nhất định phải tìm hiểu rõ ràng sự khác biệt giữa các nhà cung cấp dịch vụ email hàng đầu mà ADTIMIN sẽ đề cập dưới đây.
Email là một phương tiện liên kết quan trọng trong giao tiếp kinh doanh. Vì thế, bạn đừng mất thời gian với các dịch vụ email tên miền miễn phí, nó chỉ làm giảm chất lượng dịch vụ email và gia tăng các mối nguy hại về tấn công email.
Trong bài viết này, ADTIMIN sẽ giới thiệu với các bạn một số nhà cung cấp dịch vụ email tên miền phổ biến được nhiều doanh nghiệp sử dụng.
1. Google workspace
Google workspace có khả năng tích hợp Gmail tên miền với nhiều dịch vụ vệ tinh như: Google Docs, Hangouts, Google Drive và vô số nhiều tiện ích khác.
Ưu điểm
• Cung cấp dịch vụ email tên miền
• Kích thước Mailbox tùy chọn: 30 GB, 1TB hoặc không giới hạn
• Chống spam mail và virus
• Hỗ trợ qua: SMS, đặt ticket hoặc trực tiếp bằng điện thoại
Nhược điểm
• Chưa đáp ứng yêu cầu về bảo mật chuyên sâu, lọc mail thông minh
2. Mail Microsoft Office 365
Microsoft 365 là ứng dụng email tên miền dành cho các máy tính sử dụng hệ điều hành của Office và vô số các ứng dụng office khác.
Nếu bạn yêu thích ứng dụng email tên miền Outlook, bạn sẽ cảm thấy rất tiện dụng.
Ưu điểm
• Cung cấp dịch vụ email tên miền
• Kích thước Mailbox: 50GB trở lên
• Chống spam mail và virus
• Hỗ trợ qua: SMS, ticket hoặc điện thoại
3. Amazon WorkMail
Dịch vụ email tên miền của AWS Amazon. Vì là dịch vụ email dựa trên AWS, WorkMail tích hợp với tất cả các dịch vụ khác của AWS, giúp bạn xây dựng cơ sở hạ tầng tùy chỉnh, dựa trên hệ thống Cloud.
Nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ, chỉ cần sử dụng dịch vụ email tên miền, không nhất thiết phải dùng WorkMail. Nhưng nếu bạn đang xây dựng một cơ sở hạ tầng dựa trên đám mây, WorkMail sẽ là lựa chọn phù hợp.
Ưu điểm
• Cung cấp dịch vụ email tên miền
• Kích thước Mailbox: 50GB
• Chống spam mail và virus
• Hỗ trợ qua: SMS, ticket hoặc điện thoại
4. Rackspace
Rackspace là một trong những nhà cung cấp cơ sở hạ tầng đám mây đầu tiên. Ngày nay, Rackspace đã mở rộng hơn với nhiều dịch vụ, bao gồm lưu trữ Exchange, quản lý Office 365 và dịch vụ email tên miền.
Ưu điểm
• Cung cấp dịch vụ email tên miền
• Kích thước Mailbox: 25GB
• Chống spam mail và virus
• Hỗ trợ qua: SMS, ticket hoặc điện thoại
5. Greatmail
Greatmail cung cấp dịch vụ email tên miền trên cloud và các ứng dụng khác trên trên web và trên POP3/IMAP. Công ty cung cấp các gói email tên miền cơ bản, cũng như gói phần mềm nhóm như: lịch và đồng bộ hóa danh bạ.
Nếu bạn có nhu cầu gửi email marketing hàng loạt, Greatmail sẽ cung cấp cho bạn dịch vụ gửi email với giao thức SMTP.
Greatmail cũng cung cấp các email server chuyên dụng.
Ưu điểm
• Cung cấp dịch vụ email tên miền
• Kích thước Mailbox: 10Gb hoặc 25GB
• Chống spam mail và virus
• Hỗ trợ qua: SMS, ticket hoặc điện thoại
6. Zoho Mail
Có rất nhiều các ứng dụng được tích hợp xung quanh dịch vụ email tên miền của Zoho.
Đây là một trong những công ty cung cấp rất nhiều dịch vụ. Tuy nhiên, thay vì cung cấp dịch vụ web hosting, Zoho cung cấp các ứng dụng đều dựa trên đám mây.
Nếu bạn muốn quản lý hệ thống email khách hàng trên CRM. Zoho sẽ cung cấp cho bạn giải pháp CRM tuyệt vời.
Giao diện web mail của zoho được đánh giá rất tốt, cộng thêm một số công cụ quản lý mở rộng cho phép bạn trò chuyện ngay khi không ở trong giao diện Mailbox.
Ưu điểm
• Cung cấp dịch vụ email tên miền
• Kích thước Mailbox: 5Gb hoặc 50GB
• Chống spam mail và virus
• Hỗ trợ qua: email hoặc ticket
7. IceWarp Cloud
IceWarp Cloud có hệ thống email server với đầy đủ các tính năng vệ tinh đi kèm, trong đó bao gồm cả dịch vụ cloud storage.
Trong thời điểm hiện nay, khi mà nhiều người phải ở nhà làm việc vì dịch bệnh Covid-19, thì dịch vụ email của IceWarp Cloud lại phát huy nhiều ưu thế với khả năng tích hợp thêm dịch vụ lưu trữ đám mây chuyên nghiệp.
Đặc biệt, IceWarp từng là một công ty cung cấp dịch vụ Mail Server tầm cỡ, nó có thể cạnh tranh với hệ thống Mail Server của Exchange. IceWarp cũng cung cấp dịch vụ lưu trữ Cloud Server bao gồm việc quản lý các tài khoản được liên kết và time line chia sẻ tài nguyên, chỉnh sửa tài liệu hợp tác, quản lý danh sách gửi email, tổ chức cuộc họp qua website, cuộc gọi video và âm thanh, ứng dụng di động và lưu trữ.
Ưu điểm
• Cung cấp dịch vụ email tên miền
• Kích thước Mailbox: 5 GB, 100 GB và 500 GB
• Chống spam mail và virus
• Hỗ trợ 24/7qua: SMS, ticket hoặc điện thoại
• Bao gồm các gói dịch vụ lưu trữ Cloud Storage
8. Intermedia
Intermedia đi sâu vào các dịch vụ email cho doanh nghiệp. Intermedia xây dựng nền tảng email của mình dựa trên các dịch vụ email có sẵn như: Exchange và Office 365…
Intermedia đặc biệt chuyên sâu về các dịch vụ bảo mật Email, giúp chặn spam và phần mềm độc hại, bảo vệ chống lừa đảo với email phishing, mã hóa email độc hại thành hình ảnh nhằm chống click chuột vào link độc hại, bảo vệ email gửi đi và ngăn chặn các mối đe dọa mới nhất.
Intermedia cũng cung cấp dịch vụ live streaming hội nghị truyền hình và dịch vụ meeting trực tuyến cho doanh nghiệp với khả năng lưu trữ dữ liệu cloud storage không giới hạn. Nhưng bạn phải kiểm chứng lại để biết những quy tắc trong thuật ngữ “không giới hạn” của họ là gì?
Ưu điểm
• Cung cấp dịch vụ email tên miền
• Kích thước Mailbox: 2GB và 10GB
• Chống spam mail và virus
• Hỗ trợ 24/7qua: SMS, ticket hoặc điện thoại
• Dịch vụ lưu trữ Cloud Storage và Live Streaming Server
Những nhà cung cấp dịch vụ web hosting cũng cung cấp dịch vụ email hosting
Hầu như mọi nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ web đều cung cấp email hosting. Đối với một số doanh nghiệp, email hosting chỉ là một dịch vụ mở rộng, nên họ ít chú ý đầu tư và tối ưu hóa cơ sở hạ tầng email cho khách hàng. Tuy nhiên, vẫn có nhiều nhà cung cấp web hosting cung cấp email hosting rất chuyên nghiệp. Vì thế, để quản lý web và mail, bạn chỉ cần làm việc với 1 nhà cung cấp duy nhất sẽ giúp đồng bộ hệ thống và quản lý dễ dàng hơn.
9. GoDaddy
Cung cấp tất cả các dịch vụ về lưu trữ hosting, bao gồm email hosting và upsells
GoDaddy là một trong những nhà cung cấp dịch vụ phần mềm phát triển nhất, GoDaddy tập trung chủ yếu vào các dịch vụ lưu trữ trên internet. Ngoài ra, GoDaddy cũng cung cấp các dịch vụ về webmail và các gói Office 365 cá nhân hay doanh nghiệp.
GoDaddy đã xuất hiện từ rất lâu trước đây và họ chủ yếu được biết đến như một công ty cung cấp dịch vụ đăng ký tên miền và nó được lòng rất nhiều người dùng từ trước đến nay. GoDaddy có đội ngũ nhân viên hỗ trợ kỹ thuật giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp thắc mắc tốt nhất cho người dùng.
Ưu điểm
• Có nhiều dịch vụ với nhiều mức phí khác nhau, đáp ứng tối đa nhu cầu của nhiều nhóm khách hàng.
• Cung cấp dịch vụ email tên miền
• Kích thước Mailbox: 5 GB và 50 GB
• Chống spam mail và virus
• Hỗ trợ 24/7qua: SMS, ticket hoặc điện thoại
• Dịch vụ lưu trữ Cloud Storage và Live Streaming Server
Ngoài ra, còn có các nhà cung cấp dịch vụ email hosting khác như: Hostinger, A2 Hosting, DreamHost Professional Email, Fasthosts email hosting, BlueHost, Namecheap.
Kinh nghiệm quản lý hệ thống email doanh nghiệp:
Theo chia sẻ từ nhiều khách hàng tự triển khai hệ thống email doanh nghiệp và sau cùng là họ đã quyết định chuyển sang sử dụng dịch vụ email bảo mật của ADTIMIN, chúng tôi đã rút ra một kinh nghiệm lớn cho nhiều khách hàng như sau:
1. Bạn không thể tự mình quản lý và chịu trách nhiệm về những rủi ro khi có tấn công email, đặc biệt là những cuộc tấn công email có chủ đích.
2. Nếu bạn là một chuyên gia trong lĩnh vực xây dựng hệ thống email bảo mật, bạn chắc chắn sẽ trở thành một công ty chuyên cung cấp các dịch vụ về email và bảo mật email.
Vì thế, sẽ tốt hơn rất nhiều khi có một công ty khác quản lý và chịu trách nhiệm với hệ thống email của bạn.
Cách lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ email
Điều quan trọng nhất không phải là lựa chọn một nhà cung cấp dịch vụ email tốt nhất, mà là lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ email phù hợp nhất. Điều này sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu mà bạn muốn với mức phí xứng đáng.
– Nếu bạn yêu thích các dịch vụ vệ tinh của google như: Drive, docs, trang tính, ghi chú, chat box…và vô số các hệ sinh thái khác của google. Bạn nên sử dụng Gmail cho doanh nghiệp.
– Nhưng nếu bạn cần bảo mật email tối đa cho doanh nghiệp và cho chính các khách hàng của mình, thì hãy cân nhắc để sử dụng SECUMAIL.
SECUMAIL là dịch vụ Email bảo mật tiên tiến, ứng dụng công nghệ Trí Tuệ Nhân Tạo (AI – Artificial Intelligence) và Máy Học (ML-Machine Learning) giúp người dùng phân tích, phát hiện và mã hóa các Email độc hại.
– Tích hợp tường lửa Receive Guard bảo mật Email toàn diện
– Ngăn chặn tấn công có chủ đích (APT)
– Chống tấn công thỏa hiệp (BEC)
– Chặn Virus, Ransomware mới
– Gửi Email đính kèm đến 10Gb
– Thu hồi email đã gửi dù đã được tải về Outlook
– Chặn SPAM, Virus, Phishing, Ransomware
– Gửi file đính kèm có dung lượng 10GB
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan tới bảo mật email, bảo mật website, chống DDoS website hoặc dịch vụ về Data Center,… vui lòng để lại lời nhắn, các chuyên gia của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn.
