Google Drive ngày càng được nhiều người sử dụng bởi những tính năng tuyệt vời mà gã khổng lồ Google mang đến cho người dùng. Google Drive cũng mang đến trải nghiệm về việc đồng bộ hóa tuyệt vời như thế nào, chỉ cần bạn thực hiện thay đổi dưới máy tính thì ngay lập tức các dữ liệu sẽ được đồng bộ một cách nhanh chóng trên những thiết bị khác sử dụng chung tài khoản hoặc được chia sẻ.
Tuy nhiên trong quá trình sử dụng bạn cũng có thể gặp các vấn đề sự cố đồng bộ không thể tránh khỏi, vậy bạn cần làm gì khi Google Drive không đồng bộ trên máy tính.
Hãy theo dõi bài viết của Adtimin để biết các bước thực hiện bạn nhé!
Thông thường, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Google Drive, sau đó mới tải từng tệp tin hoặc thư mục mà mình muốn lưu trữ. Tuy vậy, Google đã phát triển phần mềm ứng dụng để bạn có thể đồng bộ dịch vụ cloud này với máy tính nhanh chóng và dễ dàng nhất. Quá trình này hoàn toàn tự động bởi Google Drive sẽ tạo 1 thư mục trên máy tính và bạn chỉ cần lưu file của mình tại đây.
Google Drive là gì?
Google Drive là một dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tệp tin hàng đầu, được cung cấp bởi Google. Với khả năng lưu trữ đám mây tiện lợi, Google Drive cho phép người dùng truy cập vào dữ liệu của mình mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị có kết nối internet.
Dịch vụ này không chỉ đơn thuần là nơi lưu trữ tệp tin mà còn là nền tảng hợp tác, cho phép người dùng chia sẻ tài liệu, bảng tính, và thuyết trình với đồng nghiệp hoặc bạn bè một cách dễ dàng và an toàn. Tính năng chỉnh sửa trực tuyến và thời gian thực mang đến khả năng cộng tác không giới hạn, giúp nâng cao hiệu quả công việc và học tập.
Đặc biệt, Google Drive còn tích hợp mạnh mẽ với các ứng dụng văn phòng khác của Google như Docs, Sheets và Slides, tạo điều kiện cho việc tạo và chỉnh sửa tài liệu mà không cần phần mềm bổ sung. Đây chính là lựa chọn lý tưởng cho cả doanh nghiệp và cá nhân trong việc lưu trữ dữ liệu an toàn và tối ưu hóa công việc.
Khi nào nên đồng bộ Google Drive với máy tính?
Google Drive là tiện ích sao lưu dữ liệu phổ biến hàng đầu thế giới. Drive cho phép bạn truy cập dữ liệu trên mọi nền tảng tại bất kỳ thời điểm trong điều kiện kết nối internet. Vậy có thể truy cập ngay dữ liệu trên máy tính từ thiết bị khác nhờ Google Drive được không? Đó chính là lợi ích mà việc đồng bộ Google Drive với máy tính mang lại.
Nếu máy tính bạn chứa nhiều dữ liệu quan trọng và bạn lại thường xuyên làm việc với thiết bị khác cần đến những dữ liệu đó thì việc đồng bộ là rất cần thiết. Hãy tưởng tượng Google Drive như một chiếc cầu nối thông minh, kết nối máy tính tới bất kỳ thiết bị nào bạn muốn. Sự gián đoạn trong học tập hay công việc đã không còn khi bạn có thể kiểm soát dữ liệu máy tính của mình từ xa.
Bạn chỉ cần tải xuống ứng dụng Google Drive cho máy tính và dùng tài khoản Google để tiến hành đồng bộ.
Lợi ích của việc đồng bộ Google Drive với PC, máy tính hay điện thoại là gì?
Việc đồng bộ Google Drive với PC, máy tính cá nhân hay điện thoại mang lại lợi ích đáng kể, thúc đẩy hiệu quả công việc và linh hoạt trong quản lý dữ liệu.
- Thứ nhất, nó cho phép truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi, chỉ cần có kết nối internet, giúp bạn luôn kết nối với công việc và thông tin cá nhân mình cần.
- Thứ hai, tính năng đồng bộ hóa tự động đảm bảo rằng mọi thay đổi, từ việc chỉnh sửa tài liệu đến thêm hình ảnh mới, đều được cập nhật liên tục trên tất cả các thiết bị, giảm thiểu rủi ro mất mát dữ liệu.
- Thứ ba, Google Drive cung cấp các tính năng bảo mật cao, bao gồm mã hóa dữ liệu và xác thực hai yếu tố, bảo vệ thông tin cá nhân và dữ liệu công việc khỏi các mối đe dọa an ninh mạng.
- Thêm vào đó, việc chia sẻ tài liệu trở nên dễ dàng và hiệu quả, hỗ trợ làm việc nhóm và cộng tác trực tuyến mà không cần phụ thuộc vào địa điểm.
- Cuối cùng, khả năng lưu trữ lớn và khả năng mở rộng linh hoạt của Google Drive đáp ứng nhu cầu lưu trữ đa dạng của người dùng, từ tài liệu văn bản đến hình ảnh và video, tối ưu hóa quản lý dữ liệu cá nhân và công việc một cách hiệu quả.
Cách đồng bộ Google Drive với PC tự động
Bước 1: Bạn cần tải phần mềm ứng dụng Drive Backup and Sync về máy tính của mình tại ĐÂY.
Bước 2: Khởi chạy phần mềm rồi nhấn nút Get Started Sign in with your Brower Nhập thông tin tài khoản của bạn vào nhấn nút Cho phép để Backup and Sync có thể truy cập vào tài khoản của bạn.
Bước 3: Màn hình sẽ báo thành công và bạn chỉ cần nhấn nút Got it để bắt đầu.
Bước 4: Trên màn hình lúc này bạn sẽ thấy các thư mục mặc định là Desktop, Document và Picture. Đây là những thư mục thường chứa hầu hết các file quan trọng trên máy của bạn và phần mềm sẽ tự động đồng bộ hoá. Bạn có thể bỏ dấu tích xanh ở thư mục mà mình không muốn lưu.
Ngoài ra, còn các lựa chọn mà bạn có thể thay đổi như sau:
- Choose Folder: chọn riêng các thư mục mà bạn muốn đồng bộ.
- Storage Saver: đồng bộ được nhiều file hơn bằng cách giảm chất lượng
- Original Quality: đồng bộ hình ảnh và video với chất lượng gốc.
- Upload photos and videos to Google Photos: đồng bộ đồng thời trên Google Photos.
Nhấn Next để sang bước tiếp theo.
Bước 5: Ở bước này, bạn có thể đồng bộ từ Google Drive xuống máy tính của mình.
- Bỏ dấu tích xanh ở Sync My Drive to this computer nếu bạn không muốn thực hiện thao tác đồng bộ này.
- Nhấn Change nếu bạn muốn thay đổi vị trí thư mục đồng bộ từ Drive về máy.
- Sync everything in My Drive: đồng bộ mọi thứ đã được tạo trước đây trên Drive của bạn.
- Sync only these folders: chỉ đồng bộ các thư mục được chọn trước
Nhấn Next để bắt đầu quá trình đồng bộ Google Drive với PC và ngược lại.
Hướng dẫn kiểm tra các file đã đồng bộ Google Drive với PC
Trên máy tính
Bạn hãy vào các thư mục mà bạn đã chọn để đồng bộ ở bước 4 phía trên. Ở các file đã đồng bộ xong sẽ hiển thị dấu tích xanh. Ngược lại, biểu tượng vòng tròn 2 mũi tên biểu thị tình trạng vẫn đang được đồng bộ. Và dấu chấm than đỏ ở các file xảy ra lỗi.
Trên Google Drive
Bạn sẽ thấy mục Máy tính ở danh sách phía tay trái trên Google Drive. Nhấn vào và chọn My laptop để xem các file đã đồng bộ xong.
Cách dừng đồng bộ Google Drive với PC
Bước 1: Trên thanh taskbar, bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng đám mây của phần mềm này. Nhấn vào biểu tượng này chọn dấu 3 chấm Preferences để mở lại giao diện cài đặt ban đầu.
Bước 2: Bỏ dấu tích ở các thư mục bạn không muốn đồng bộ tiếp nữa nhấn OK Nhấn nút Continue ở hộp thoại thông báo xuất hiện.
Làm gì khi Google Drive không đồng bộ trên máy tính của bạn
Khởi động lại máy tính của bạn
Có vẻ nghe hơi hài hước nhưng đôi khi việc khởi động lại máy tính của bạn sẽ giải quyết được tương đối các vấn đề và việc Google Drive không đồng bộ được cũng là một cách ưu tiên hàng đầu mà chúng tôi tư vấn.
Trong quá trình sử dụng có thể một số service nào đó trong hệ điều hành của bạn bị tắt và khởi động lại máy tính giúp các service được khởi động và hoạt động trở lại bình thường. Khi đó Google Drive của bạn sẽ được đồng bộ lại.
Ngắt kết nối và kết nối lại tài khoản Google của bạn.
Tài khoản Google của bạn trong quá trình thiết lập có thể không đúng dẫn tới việc không thể đồng bộ trên Google Drive được, vậy hãy thử ngắt kết nối tài khoản Google sau đó thực hiện kết nối lại xem.
Cách ngắt kết nối tài khoản Google của bạn khỏi Drive
- Nhấp vào biểu tượng Google Drive nằm trên thanh tác vụ.
- Nhấp vào biểu tượng Cài đặt (bánh răng) và chọn Tùy chọn
- Trên cửa sổ Tùy chọn , nhấp vào Ngắt kết nối tài khoản bên cạnh tài khoản Google của bạn
- Cách kết nối lại tài khoản Google của bạn với Drive.
- Bật lại phần mềm Google Drive trên máy tính của bạn
- Bấm chọn “Đăng nhập bằng trình duyệt” và thực hiện các bước đăng nhập.
- Lưu ý:
- Khi đăng nhập lại có thể Google Drive sẽ yêu cầu đồng ý một số quyền, bạn hãy chú ý đồng ý các quyền đó đầy đủ.
- Bạn sẽ cần chờ 1 khoảng thời gian để các dữ liệu được đồng bộ lại ở lần đăng nhập này.
Kiểm tra việc kết nối internet của máy tính bạn đang dùng.
Tất nhiên rồi, máy tính không được kết nối mạng internet thì sẽ không thể nào đồng bộ được, bạn cần kiểm tra lại xem máy tính đã được kết nối với internet chưa? Hay kiểm tra bằng các cách sau đây:
- Nếu máy tính kết nối bằng dây mạng hãy xem đèn báo tín hiệu trên máy tính có sáng không?
- Nếu không sáng bạn cần kiểm tra lại từ đầu nguồn và nhờ IT hỗ trợ.
- Nếu đèn tín hiệu vẫn sáng bạn có thể thực hiện một lệnh ping để kiểm tra có internet hay không
- Bấm phím Windows + R
- Gõ lệnh Ping google.com -t
- Nếu bạn thấy ra địa chỉ IP thì tức là máy tính có internet
- Nếu chỉ thấy “request time out” máy tính không có internet
- Yêu cầu hỗ trợ từ IT hoặc.
- Nếu máy tính kết nối Wifi bạn cần bật tắt và kết nối lại
- Trong trường hợp cả 2 điều trên vẫn không được hãy thử reset lại modem wifi.
Kiểm tra các quyền cần thiết để thực hiện đồng bộ hóa.
Ngoài việc tải dữ liệu lên hoặc xuống thì Google Drive còn cho phép bạn truy cập dữ liệu được chia sẻ từ người khác, tuy nhiên để dữ liệu chia sẻ được đồng bộ hóa thì bạn sẽ cần phải cấp các quyền cho chia sẻ qua Drive.
Vậy nếu bạn thấy dữ liệu nào đó chưa được đồng bộ thì có thể bạn sẽ phải xin người chia sẻ cấp quyền sử dụng dữ liệu đó.
Cài đặt lại ứng dụng Google Drive.
Phương án cài đặt lại ứng dụng Google Drive trên máy tính của bạn cũng rất hữu dụng trong trường hợp này. Trước tiên, hãy gỡ cài đặt Google Drive khỏi phần Cài đặt > Ứng dụng > Ứng dụng đã cài đặt
- Tải lại ứng dụng Google Drive: https://www.google.com/drive/download/
- Chạy tệp trình cài đặt bạn vừa tải xuống và nhấp vào Cài đặt
- Nhập “Đăng nhập bằng trình duyệt”, thực hiện các bước đăng nhập.
- Chờ đợi chương trình chạy và các dữ liệu được đồng bộ lại.
Nếu các bước trên vẫn chưa đồng bộ được, bạn hãy tham khảo hướng dẫn của Google: https://support.google.com/drive/answer/2456903?hl=vi
Tạm kết:
Các bước thực hiện dù hơi dài dòng nhưng bạn chỉ cần cài đặt lần đầu tiên và việc còn lại hệ thống sẽ chạy tự động sau này. Hãy áp dụng ngay vì mình tin rằng đây sẽ là 1 phương án hiệu quả để bạn lưu các tệp tin quan trọng được nhanh chóng và dễ dàng hơn đấy!
