Để di chuyển dữ liệu Google drive từ Gmail cá nhân sang Google workspace công ty, rất đơn giản bạn chị cần chọn tất cả, bấm tải xuống. Sau đó, bạn qua tài khoản công ty và chọn tải lên, xong giải nén ra là được.
Tuy nhiên, vấn đề trở nên rất phức tạp nếu dụng lượng từ vài trăm GB đến vài trăm TB. Bạn không đủ bộ nhớ máy tính để tải về dữ liệu đó.
Phương án dưới đây áp dụng cho khách hàng có bộ nhớ dùng chung shared drive (Gói Standard trở lên).
Bước 1: Ở tài khoản admin, truy cập vào https://admin.google.com/ac/managedsettings/ để bật cài đặt di chuyển
Bước 2: Trên tài khoản mới, vào mục shared drive tạo 1 thư mục tên công ty, chia sẻ quyền cho email cũ (quyền editor).
Bước 3: Vào tài khoản cũ, kéo thả toàn bộ thư mục muốn di chuyển dữ liệu vào thự mục công ty vừa tạo.
Có 1 số foder có thể không di chuyển bằng cách này được do dính quyền sở hữu của tài khoản khác, trường hợp này bạn cần tải bằng tay xuống sau đó upload lên lại
Một số lỗi thường gặp:
- The file can’t be moved because your domain doesn’t allow editors to move files to shared drives.
- Ownership can only be transferred to another user in the same organization as the current owner.
- How to transfer Drive files from one user to another?
Adtimin chúc bạn thành công!
