Hướng Dẫn Kiểm Tra Dung Lượng Gmail Đã Dùng Bao Nhiêu GB – Chi Tiết Từng Bước

Gmail là một trong những dịch vụ email phổ biến nhất với 15GB dung lượng miễn phí ban đầu, dùng chung cho Gmail, Google Drive và Google Photos. Việc kiểm tra dung lượng Gmail đã sử dụng là vô cùng quan trọng, đặc biệt khi bạn gặp cảnh báo đầy bộ nhớ hoặc không thể nhận/gửi email. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách kiểm tra dung lượng Gmail đã dùng bao nhiêu GB, đầy đủ và chính xác nhất.

1. Tại sao cần kiểm tra dung lượng Gmail đã dùng?

Trước khi đi vào chi tiết hướng dẫn, bạn cần hiểu rõ lý do tại sao nên theo dõi dung lượng Gmail:

• Khi dung lượng Gmail đầy, bạn không thể gửi hoặc nhận email mới.

• Dung lượng 15GB miễn phí được chia sẻ giữa Gmail – Google Drive – Google Photos.

• Việc kiểm tra giúp bạn chủ động dọn dẹp dữ liệu không cần thiết, tránh gián đoạn công việc.

• Nắm rõ dung lượng giúp bạn ra quyết định nâng cấp hợp lý nếu cần thêm không gian lưu trữ.

2. Gmail chiếm bao nhiêu dung lượng trong tổng 15GB?

Google chia sẻ dung lượng 15GB cho ba dịch vụ chính:

3. Cách kiểm tra dung lượng Gmail đã dùng bao nhiêu GB

✅ Cách 1: Kiểm tra tổng dung lượng qua Google One

Bước 1: Truy cập vào trang: https://one.google.com/storage

Bước 2: Tại đây, bạn sẽ thấy bảng thống kê trực quan:

• Gmail đã dùng bao nhiêu GB

• Google Drive đã dùng bao nhiêu

• Google Photos đã dùng bao nhiêu

👉 Lưu ý: Nếu Gmail sử dụng gần hết dung lượng (trên 90%), bạn nên tiến hành dọn dẹp email để tránh gián đoạn dịch vụ.

✅ Cách 2: Kiểm tra chi tiết dữ liệu Gmail trong Google Storage Manager

Bước 1: Truy cập: https://one.google.com/storage/management

Bước 2: Cuộn xuống phần “Gmail” để xem các email đang chiếm dung lượng như:

• Email có tệp đính kèm lớn

• Email trong Thùngrác

• Email trong Spam

Bước 3: Nhấn “Xem và xóa” (Review and clean up) để lọc và dọn dẹp trực tiếp.

4. Các thư mục Gmail chiếm dung lượng nhiều nhất

Sau khi kiểm tra dung lượng, bạn có thể xác định nguyên nhân gây đầy bộ nhớ Gmail:

5. Một số mẹo dọn dẹp nếu Gmail gần đầy

Nếu Gmail chiếm nhiều dung lượng, bạn nên thực hiện các thao tác sau:

• Tìm và xóa email có tệp đính kèm lớn:

  has:attachment larger:10M


• Tìm email cũ để xóa:

  older_than:1y


• Xóa toàn bộ thư mục Spam và Thùng rác

• Truy cập lại Google One để theo dõi dung lượng sau khi dọn dẹp

6. Khi nào nên nâng cấp dung lượng Gmail?

Sau khi kiểm tra và dọn dẹp xong, nếu Gmail vẫn gần đầy, bạn nên cân nhắc nâng cấp gói Google One:

👉 Đăng ký tại: https://one.google.com

Kết luận

Việc kiểm tra dung lượng Gmail đã dùng bao nhiêu GB là một thói quen tốt để quản lý hiệu quả không gian lưu trữ Google. Với hướng dẫn trên, bạn có thể dễ dàng xác định Gmail đang dùng bao nhiêu dung lượng và có những bước xử lý phù hợp – từ dọn dẹp đến nâng cấp.