Dưới đây là bài viết hướng dẫn đổi tên miền gmail mà nhiều bạn đang thắc mắc:
1. Vì sao nên chuyển từ Gmail cá nhân sang Gmail công ty?
Sử dụng Gmail cá nhân như abc@gmail.com để làm việc sẽ khiến doanh nghiệp:
- Mất uy tín trong mắt khách hàng.
- Khó quản lý nhân viên và dữ liệu công ty.
- Dễ bị rò rỉ thông tin nếu nhân viên nghỉ việc.
- Thiếu các công cụ hỗ trợ chuyên nghiệp như quản lý lịch, chia sẻ tài liệu nội bộ, phân quyền truy cập,…
👉 Giải pháp: Sử dụng Gmail công ty (Google Workspace) – email có đuôi tên miền riêng như ten@tencongty.com.
2. Gmail công ty là gì?
Gmail công ty là một phần trong bộ ứng dụng Google Workspace, cho phép bạn sử dụng giao diện Gmail quen thuộc nhưng với địa chỉ email theo tên miền doanh nghiệp.
Ví dụ:
Từ nguyenvana@gmail.com → chuyển thành van.a@congtyabc.com
Bạn vẫn dùng Gmail nhưng có thêm:
✅ Quản lý email theo tên miền riêng
✅ Không quảng cáo
✅ Dung lượng lớn (30GB – không giới hạn)
✅ Bảo mật doanh nghiệp
✅ Quản lý người dùng, phân quyền
✅ Đồng bộ với Google Drive, Meet, Calendar, Docs, Sheets…
3. Các bước chuyển từ Gmail cá nhân sang Gmail công ty
Bước 1: Mua tên miền riêng
Bạn cần sở hữu tên miền như congtyabc.com từ các nhà cung cấp như Adtimin.
💡 Chi phí ~200.000 – 400.000đ/năm tùy đuôi tên miền .com, .vn, .net…
Bước 2: Đăng ký Google Workspace (Gmail công ty)
Bạn có thể đăng ký trực tiếp hoặc liên hệ đại lý uỷ quyền như Adtimin.vn để được hỗ trợ cài đặt miễn phí.
Cách đăng ký Google Workspace:
- Truy cập: https://workspace.google.com/
- Chọn “Bắt đầu dùng thử”.
- Nhập thông tin doanh nghiệp.
- Nhập tên miền bạn đã mua.
- Tạo người dùng chính (admin).
- Xác minh quyền sở hữu tên miền (Google cung cấp mã TXT để thêm vào DNS).
- Cấu hình DNS để Gmail hoạt động (thêm bản ghi MX).
⏱ Thời gian thiết lập: 15 – 30 phút.
Bước 3: Chuyển dữ liệu từ Gmail cá nhân sang Gmail công ty
Để không mất dữ liệu cũ, bạn có thể chuyển:
- Danh bạ
- Lịch
- Tệp Google Drive
Cách chuyển email:
Cách 1: Dùng tính năng nhập thư trong Gmail
- Đăng nhập vào Gmail công ty.
- Vào Cài đặt (biểu tượng bánh răng) > Xem tất cả cài đặt.
- Chọn tab “Tài khoản và Nhập”.
- Click “Nhập thư và danh bạ”.
- Nhập địa chỉ Gmail cá nhân → thực hiện đăng nhập → chọn dữ liệu cần nhập.
Cách 2: Dùng Google Takeout để tải dữ liệu từ Gmail cá nhân và đưa vào tài khoản mới (nâng cao).
4. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
❓ Gmail công ty có khác gì Gmail cá nhân?
→ Không về giao diện, nhưng rất khác về tính năng, bảo mật, quản lý. Gmail công ty dùng trên nền tảng Google Workspace – chuyên dành cho doanh nghiệp.
❓ Có mất dữ liệu không khi chuyển?
→ Không. Bạn có thể nhập toàn bộ email, danh bạ, lịch… từ Gmail cá nhân sang Gmail công ty.
❓ Gmail công ty có miễn phí không?
→ Không. Phí từ ~1.5 USD/người/tháng (~36.000đ) với gói cơ bản Business Starter.
5. Gợi ý: Nên dùng dịch vụ Gmail công ty từ Adtimin
Bạn muốn:
✅ Không cần lo kỹ thuật?
✅ Được hỗ trợ trọn đời?
✅ Tư vấn miễn phí, hỗ trợ cấu hình email, chuyển dữ liệu?
Hãy liên hệ Adtimin.vn – Đối tác chính thức của Google tại Việt Nam.
📞 Hotline: 0918.437.227 – 0917.457.337
🌐 Website: www.adtimin.vn
Kết luận
Việc chuyển từ Gmail cá nhân sang Gmail công ty là bước đi quan trọng để chuyên nghiệp hóa doanh nghiệp, bảo vệ dữ liệu và gia tăng uy tín với khách hàng. Nếu bạn còn dùng @gmail.com, đã đến lúc nâng cấp lên @tencongty.com!
📌 Bạn cần hình ảnh minh họa quy trình hoặc mẫu form đăng ký Google Workspace không? Mình có thể tạo giúp!
