1. Google Workspace for Education là gì?
Google Workspace for Education là bộ công cụ làm việc và học tập trực tuyến được Google phát triển riêng cho ngành giáo dục, nhằm hỗ trợ các trường học, cơ sở đào tạo, giảng viên và học sinh/sinh viên có thể dạy và học hiệu quả hơn trong môi trường số.
Bộ công cụ này bao gồm những ứng dụng quen thuộc như:
- Gmail – Email tùy chỉnh theo tên miền trường học.
- Google Drive – Lưu trữ và chia sẻ tài liệu đám mây.
- Google Meet – Họp và học trực tuyến HD không giới hạn thời gian.
- Google Classroom – Quản lý lớp học, giao và chấm bài tập.
- Google Docs, Sheets, Slides – Soạn thảo, tính toán, thuyết trình trực tuyến.
- Google Calendar – Lập lịch học, dạy và các sự kiện trong trường.
- Admin Console – Bảng điều khiển quản trị người dùng và bảo mật.
2. Các phiên bản của Google Workspace for Education
Google cung cấp 4 phiên bản phù hợp theo nhu cầu và quy mô của từng cơ sở giáo dục:
| Phiên bản | Tính năng nổi bật | Giá |
|---|---|---|
| Education Fundamentals | Miễn phí. Bao gồm Gmail, Drive, Meet, Classroom, Docs, v.v. | Miễn phí |
| Education Standard | Bảo mật nâng cao, giám sát an ninh dữ liệu, nhật ký hoạt động | Liên hệ để nhận báo giá |
| Teaching and Learning Upgrade | Nâng cấp Meet (ghi hình, chia nhóm), bài kiểm tra tương tác | Liên hệ |
| Education Plus | Đầy đủ nhất: bao gồm tất cả các tính năng nâng cao + hỗ trợ 24/7 | Liên hệ |
3. Lợi ích nổi bật của Google Workspace dành cho trường học
✅ Học và dạy mọi lúc, mọi nơi
Học sinh và giáo viên chỉ cần kết nối Internet là có thể dạy – học từ xa mà vẫn đảm bảo hiệu quả.
✅ Tăng cường tương tác và hiệu quả học tập
Nhờ Google Classroom, Meet, các bài tập có thể được giao, chấm điểm và phản hồi trực tuyến. Google Meet hỗ trợ chia nhóm thảo luận, ghi hình bài giảng.
✅ Quản trị tập trung và an toàn
Admin có thể dễ dàng quản lý tài khoản, thiết bị, dữ liệu và bảo mật cho toàn trường qua bảng điều khiển trung tâm.
✅ Tiết kiệm chi phí
Các trường học có thể sử dụng bản miễn phí (Fundamentals) với gần như đầy đủ tính năng cơ bản. Phiên bản nâng cao có giá ưu đãi cho giáo dục.
✅ Tích hợp dễ dàng với hệ thống sẵn có
Hỗ trợ tích hợp với hệ thống SIS, phần mềm LMS hoặc công cụ giảng dạy khác.
4. Đối tượng nào được sử dụng miễn phí?
Phiên bản Education Fundamentals được cung cấp hoàn toàn miễn phí cho:
- Trường mẫu giáo, tiểu học, trung học và đại học
- Các tổ chức giáo dục phi lợi nhuận được công nhận
- Có tên miền .edu.vn hoặc tương đương
Cần xác minh tổ chức giáo dục qua Google để được cấp quyền sử dụng.
5. Hướng dẫn đăng ký Google Workspace for Education chi tiết
Để sử dụng Google Workspace for Education, nhà trường cần thực hiện quy trình đăng ký và xác minh với Google như sau:
Bước 1: Chuẩn bị thông tin và tên miền
-
Trường cần sở hữu tên miền riêng (ví dụ: tentruong.edu.vn).
-
Chuẩn bị các giấy tờ chứng minh là tổ chức giáo dục hợp pháp (quyết định thành lập, website trường, email tổ chức…).
Bước 2: Truy cập trang đăng ký chính thức
-
Truy cập trang: https://edu.google.com/intl/vi/products/workspace-for-education/
-
Nhấn nút “Get Started” và điền đầy đủ thông tin trường học.
Bước 3: Xác minh tên miền
Google sẽ yêu cầu xác minh bạn là chủ sở hữu tên miền qua 1 trong các cách:
-
Thêm bản ghi TXT vào DNS
-
Tải file HTML và upload lên website
-
Qua thẻ meta trong trang chủ
⚠️ Lưu ý: Nếu bạn không rành kỹ thuật, có thể nhờ Adtimin hỗ trợ miễn phí bước này.
Bước 4: Đợi Google xét duyệt tổ chức giáo dục
-
Google sẽ kiểm tra và xác nhận trường bạn có đủ điều kiện sử dụng bản miễn phí (Fundamentals).
-
Thời gian xét duyệt thường mất 7–14 ngày làm việc.
Bước 5: Bắt đầu tạo tài khoản và sử dụng
Sau khi được duyệt, bạn có thể:
-
Truy cập Admin Console tại admin.google.com
-
Tạo người dùng (giáo viên, học sinh) với email theo tên miền
-
Cấu hình dịch vụ theo nhu cầu trường học
6. Adtimin – Đối tác triển khai Google Workspace for Education tại Việt Nam
Adtimin là đối tác uỷ quyền chính thức của Google tại Việt Nam, với kinh nghiệm tư vấn và triển khai cho nhiều trường học như:
- Trường THPT, Đại học – Cao đẳng
- Trung tâm đào tạo ngoại ngữ – tin học
- Hệ thống trường tư thục, quốc tế
Dịch vụ của Adtimin bao gồm:
- Tư vấn chọn phiên bản phù hợp
- Đăng ký và xác minh tên miền
- Triển khai tài khoản Google Workspace
- Đào tạo sử dụng cho giáo viên và quản trị viên
- Hỗ trợ kỹ thuật trọn đời
👉 Liên hệ ngay:
📞 0918.437.227 – 0917.457.337
🌐 www.adtimin.vn
7. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Q: Trường tôi có thể dùng bản miễn phí được không?
A: Có, nếu trường là tổ chức giáo dục chính thức và đủ điều kiện, Google sẽ cấp bản Fundamentals miễn phí.
Q: Google Workspace có dùng được trên điện thoại không?
A: Có, tất cả công cụ đều có phiên bản web, app iOS/Android tương thích tốt.
Q: Bao lâu thì triển khai xong hệ thống?
A: Từ 1 – 3 ngày nếu trường đã có tên miền. Adtimin sẽ hỗ trợ hoàn tất nhanh chóng.
Tạm kết
Google Workspace for Education đang trở thành xu hướng không thể thiếu cho các trường học hiện đại. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp chuyển đổi số cho cơ sở giáo dục của mình – hãy để Adtimin đồng hành cùng bạn!
