Email công ty là gì?
Email công ty là email theo tên miền công ty dạng mail@tencongty.com, tên miền này cần được sở hữu riêng bởi công ty. Email công ty có thể được quản trị cao nhất bởi quản trị viên tài khoản. Người này có thể thêm xóa sửa các người khác, hoặc đổi mật khẩu email khi họ quên mật khẩu. Với công nghệ hiện nay, email không chỉ đơn thuần là email theo tên miền nữa mà nó còn có nhiều chức năng khác như drive, chia sẻ dữ liệu, lịch, họp trực tuyến và nhiều tính năng khác. Để bắt đầu tạo email công ty, bạn có thể đăng ký với các nhà cung cấp email cho công ty như ADTIMIN để được hướng dẫn và tạo mail nhanh nhất.
Hướng dẫn bạn các bước để tạo email công ty:
Bước 1: Đăng ký tên miền
Tên miền giống như một địa chỉ nhà, nó trỏ đến các hosting như website và email. Hiện có thể chia làm 2 loại tên miền là tên miền Việt Nam (có đuôi .vn, .com.vn) hoặc tên miền quốc tế là các dạng tên miền còn lại( như .com, .net, .org, .company…)
- Nếu bạn đã có sẵn tên miền thì chỉ cần lấy thông tin cấu hình tên miền là có thể sử dụng để tạo email công ty
- Nếu bạn chưa có tên miền thì liên hệ ngay với ADTIMIN để được hỗ trợ đăng ký tên miền nhanh nhất.
Về chi phí đăng ký tên miền giao động từ 300.000đ – 800.000đ/ năm tùy theo tên miền. Tên miền Việt Nam sẽ có giá cao hơn tên miền quốc tế vì nó được quản lý riêng bởi VNNIC.
Có nhiều tổ chức cho phép đăng ký tên miền rất rẻ, tuy nhiên bạn nên kiểm tra kỹ uy tín của họ trước khi thực hiện mua tên miền. Vì tên miền là sở hữu riêng, và có thể là tài sản vô giá đối với doanh nghiệp.
Bước 2: Xác định nhà cung cấp dịch vụ email công ty
Hiện nay, người dùng có rất nhiều sự lựa chọn dịch vụ email theo tên miền công ty tùy theo nhu cầu, ngân sách sử dụng cho hệ thống email khác nhau mà có sự lựa chọn khác nhau. Chúng tôi xin liệt kê một số phân khúc mà bạn có thể chọn cho công ty mình:
Phân khúc email công ty giá rẻ bao gồm các nhà cung cấp sau đây:
1. Amazon WorkMail
Nếu bạn là một công ty nhỏ, chỉ cố gắng thiết lập một vài hộp thư điện tử, tôi không nhất thiết phải sử dụng WorkMail. AWS có thể hơi khó để bạn hiểu được. Nhưng nếu bạn đang xây dựng cơ sở hạ tầng công ty dựa trên đám mây, nơi bạn cần rất nhiều tính linh hoạt, bảo mật và tích hợp Active Directory, thì WorkMail chắc chắn là một giải pháp khả thi và đã được chứng minh.
- Tên miền của bạn: Có.
- Kích thước hộp thư: 50GB.
- Chống thư rác và vi-rút: Có.
- Bí danh: Có.
- Hỗ trợ 24/7: Trò chuyện, vé hoặc điện thoại.
- Lưu trữ và lưu trữ: Phí bổ sung.
2. IceWarp Cloud
IceWarp là một công ty đã từng bán phần mềm máy chủ thư của riêng mình, một ứng dụng có thể cài đặt cạnh tranh với Exchange. Kể từ đó, nó đã chuyển hướng để trở thành nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ, sử dụng phần mềm chạy trên máy chủ IceWarp của mình. Các dịch vụ đám mây của nó hiện bao gồm danh bạ và lịch dùng chung, chỉnh sửa tài liệu cộng tác, quản lý danh sách gửi thư, cuộc họp trên web, cuộc gọi âm thanh và video, ứng dụng dành cho thiết bị di động và lưu trữ — tất cả đều có sẵn từ gói cơ bản nhất. Điều đó nói rằng, nó vẫn cung cấp một cách để loại bỏ Exchange, tuyên bố “Bạn có thể dễ dàng thay thế Exchange bằng IceWarp để tiết kiệm một nửa chi phí.”
- Tên miền của bạn: Có.
- Kích thước hộp thư: 5GB, 100GB và 500GB.
- Chống thư rác và vi-rút: Có.
- Bí danh: Có.
- Hỗ trợ 24/7: Trò chuyện, vé hoặc điện thoại.
- Lưu trữ và lưu trữ: Bao gồm
3. Hostinger
Chúng tôi đã đánh giá Hostinger khá tích cực khi xem xét các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ trang web. Cần lưu ý rằng kế hoạch lưu trữ web được chia sẻ của công ty bao gồm các tài khoản email và hộp thư.
- Tên miền của bạn: Có.
- Kích thước hộp thư: 10GB hoặc 30GB.
- Chống thư rác và virus: Virus.
- Bí danh: Có.
- Hỗ trợ 24/7: Chat, ticket hoặc điện thoại (phụ phí để được hỗ trợ ưu tiên).
- Lưu trữ và bảo quản: Không.
Phân khúc email công ty cao cấp có các dịch vụ sau đây
1. Google workspace
Khi sử dụng Workspace, bạn có thể tạo email theo tên miền sử dụng trên Gmail. Một ứng rất quen thuộc với người dùng Việt Nam. Đồng thời, nó còn đi kèm các tính năng khác như: Gmail, Calendar, Meet, Chat, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites và nhiều tính năng thú vị khác
- Tên miền của bạn: Có.
- Kích thước hộp thư: 30GB, 2TB và 5TB.
- Chống thư rác và vi-rút: Có.
- Bí danh: Có.
- Hỗ trợ 24/7: Trò chuyện, vé hoặc điện thoại.
- Lưu trữ, bảo quản: Tùy theo kế hoạch.
2. Microsoft 365 Business
Office 365 đang trở thành Microsoft 365 vì… tại sao không? Ngoại trừ, không hoàn toàn. Người dùng gia đình vẫn sẽ nhận được Office 365. Đây là một sản phẩm tuyệt vời, nhưng tôi thề rằng Microsoft đã cố gắng hết sức để khiến mọi người nhầm lẫn với những thay đổi về thương hiệu của mình. Nó giống như một sở thích hoặc một cái gì đó.
- Tên miền của bạn: Có.
- Kích thước bộ nhớ đám mây: 1TB trở lên.
- Chống thư rác và vi-rút: Có.
- Bí danh: Có.
- Hỗ trợ 24/7: Trò chuyện, vé hoặc điện thoại.
- Lưu trữ, bảo quản: Tùy theo kế hoạch.
Bước 3: Liên hệ nhà cung cấp dịch vụ email cho công ty
Để tiến hành đăng ký dịch vụ email dành riêng cho công ty bạn, hãy liên hệ với ADTIMIN ngay để được hỗ trợ vì những lợi ích sau đây:
- Miễn phí tư vấn lựa chọn dịch vụ email phù hợp nhất cho doanh nghiệp bạn
- Chi phí tối ưu nhất: ADTIMIN là 1 đối tác lớn của các tập đoàn công nghệ trong và ngoài nước. Có liên kết chặt chẽ có thể giúp bạn triển khai hệ thống email nhanh và hoàn thiện trong thời gian nhanh nhất
- Được ký hợp đồng và xuất hóa đơn email đầy đủ.
- Được hỗ trợ kỹ thuật về sau: Trong quá trình sử dụng, nếu có vấn đề gì, quý khác vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất.
