License Google Workspace là giấy phép bản quyền mà doanh nghiệp cần mua để sử dụng đầy đủ các ứng dụng Google Workspace như Gmail doanh nghiệp, Google Drive, Meet, Docs, Sheets, Slides và nhiều công cụ cộng tác khác. Việc nắm rõ các loại license, cách tính phí, hình thức thanh toán giúp doanh nghiệp quản trị chi phí hiệu quả và tối ưu hóa trải nghiệm.
License Google Workspace là gì?
License Google Workspace là quyền sử dụng hợp pháp các gói dịch vụ Google Workspace được cấp bởi Google, thông qua hình thức thuê bao theo người dùng (per user). Mỗi license tương ứng với một tài khoản người dùng và được quản lý tập trung trong Admin Console.
Mô tả: Google Workspace hoạt động theo mô hình SaaS (Software as a Service), vì vậy license là yếu tố bắt buộc để đảm bảo tính hợp pháp, bảo mật và cập nhật liên tục.
Các gói License Google Workspace phổ biến
Google Workspace được chia thành các nhóm gói dành cho doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp lớn. Dưới đây là các gói phổ biến nhất:
Business Starter
- Email doanh nghiệp với tên miền riêng.
- 30 GB lưu trữ mỗi người dùng.
- Họp trực tuyến tối đa 100 người.
Mô tả: Gói Starter phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ cần email chuyên nghiệp và dung lượng vừa đủ.
Business Standard
- 2 TB lưu trữ mỗi người dùng.
- Họp trực tuyến tối đa 150 người.
- Có tính năng ghi lại Google Meet.
Mô tả: Đây là gói được chọn nhiều nhất vì cân bằng giữa chi phí và tính năng.
Business Plus
- 5 TB lưu trữ mỗi người dùng.
- Họp trực tuyến tối đa 500 người.
- Bổ sung Google Vault để lưu trữ và tuân thủ.
Mô tả: Gói Plus thích hợp cho doanh nghiệp trung bình – lớn, yêu cầu nhiều tính năng nâng cao.
Enterprise
- Lưu trữ không giới hạn (theo chính sách Google).
- Họp trực tuyến nâng cao, livestream, kiểm soát bảo mật toàn diện.
- Tích hợp AI Gemini cho doanh nghiệp.
Mô tả: Enterprise là gói cao cấp nhất, dành cho tập đoàn và tổ chức lớn cần bảo mật, quản trị và AI hỗ trợ.
Flexible vs Annual License
Google Workspace cung cấp hai hình thức thanh toán:
Flexible Plan
- Trả tiền theo số lượng người dùng thực tế hàng tháng.
- Có thể tăng/giảm user bất cứ lúc nào.
Mô tả: Phù hợp cho doanh nghiệp có số lượng nhân sự biến động.
Annual/Fixed-Term Plan
- Cam kết số lượng user trong 12 tháng.
- Giá rẻ hơn so với Flexible.
Mô tả: Thích hợp cho doanh nghiệp ổn định, muốn tiết kiệm chi phí.
Giá License Google Workspace 2025
| Gói | Giá (USD/user/tháng – Flexible) | Giá (USD/user/tháng – Annual) | Dung lượng | Giới hạn Meet |
|---|---|---|---|---|
| Business Starter | $6 | $5.40 | 30 GB | 100 người |
| Business Standard | $12 | $10.80 | 2 TB | 150 người |
| Business Plus | $18 | $16.20 | 5 TB | 500 người |
| Enterprise | Liên hệ | Liên hệ | Không giới hạn | Tuỳ chỉnh |
Mô tả: Giá tham khảo theo bảng của Google, chưa bao gồm thuế VAT và phí dịch vụ tại Việt Nam.
Quy trình mua License Google Workspace tại Adtimin
- Liên hệ Adtimin qua hotline 0918.437.227 – 0917.457.337.
- Tư vấn gói phù hợp theo quy mô doanh nghiệp.
- Báo giá chi tiết và ký hợp đồng.
- Adtimin cấp license và hỗ trợ triển khai.
- Bàn giao quản trị Admin Console và đào tạo sử dụng.
Mô tả: Adtimin là đối tác chính thức của Google tại Việt Nam, cam kết hỗ trợ nhanh chóng và tối ưu chi phí.
Những lợi ích khi chọn license chính hãng
- Bảo mật dữ liệu tuyệt đối.
- Được Google cập nhật và hỗ trợ kỹ thuật.
- Dễ dàng mở rộng theo quy mô doanh nghiệp.
- Hợp pháp hóa sử dụng, tránh rủi ro bản quyền.
Mô tả: Đây là yếu tố sống còn để doanh nghiệp phát triển bền vững trên nền tảng số.
Lưu ý khi quản lý license Google Workspace
- Nắm rõ số lượng nhân viên để tránh mua dư thừa.
- Kiểm soát user ngừng hoạt động để tối ưu chi phí.
- Có kế hoạch nâng cấp khi dung lượng lưu trữ tăng.
Mô tả: Quản lý license hiệu quả giúp doanh nghiệp tiết kiệm 20 – 30% ngân sách IT mỗi năm.
FAQ – Các câu hỏi thường gặp về License Google Workspace
1. License Google Workspace có thể chuyển nhượng được không?
Không, mỗi license gắn với một tài khoản người dùng duy nhất.
2. Có thể hạ cấp gói Business Plus xuống Standard không?
Có, nhưng thường chỉ áp dụng khi hết kỳ hạn cam kết (Annual).
3. Khi nào nên chọn gói Enterprise?
Khi doanh nghiệp có từ 300 người dùng trở lên hoặc cần bảo mật, compliance cao.
4. Adtimin có hỗ trợ chuyển đổi từ email cũ sang Google Workspace không?
Có, Adtimin cung cấp dịch vụ migration toàn diện.
Kết luận
License Google Workspace là nền tảng quan trọng giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống email, cộng tác và lưu trữ an toàn. Việc lựa chọn gói phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và phát triển bền vững. Adtimin – đối tác chính thức Google tại Việt Nam, sẵn sàng tư vấn và triển khai nhanh chóng cho doanh nghiệp bạn.
Hotline tư vấn: 0918.437.227 – 0917.457.337
Website: www.adtimin.vn
