Email doanh nghiệp là dịch vụ cho phép bạn tạo email theo tên miền doanh nghiệp với đuôi dạng abc@adtimin.com và được quản lý bởi admin tài khoản. Admin có thể thêm xóa sửa các user trong email doanh nghiệp. Khi mua dịch vụ email cho công ty này, bạn có thể tạo được nhiều user, tùy thuộc vào số lượng user bạn mua bởi nhà cung cấp. Hiện nay cũng có rất nhiều nhà cung cấp email cho công ty, nhưng có 02 dịch vụ mà ADTIMIN đánh giá cao bởi hiệu suất và khả năng mở rộng dịch vụ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đề cập những giải pháp này để các bạn tham khảo, nếu bạn cần tìm hiểu thêm và mua dịch vụ email doanh nghiệp, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ.
1. Đăng ký email doanh nghiệp Gmail Google workspace
Email doanh nghiệp của Google là một dịch vụ tuyệt vời bao gồm Gmail, Google drive, Calendar, Hangout, Meeting… giúp người dùng không chỉ sử dụng email chuyên nghiệp mà còn có thể sử dụng để chia sẻ file, làm việc trực tuyến với đồng nghiệp, lưu trữ dữ liệu online rất nhanh và ổn định. Có thể nói Google workspace là dịch vụ Cloud cho doanh nghiệp tốt nhất hiện nay. Dung lượng cho mỗi người dùng từ 30GB – 5TB, trong trường hợp bạn có nhu cầu mua cao hơn, có thể liên hệ ADTIMIN để được hỗ trợ.
Các tính năng của email doanh nghiệp Google
Gmail – Tạo email bảo mật dành cho doanh nghiệp và nhiều tính năng khác
Gmail phiên bản mới nhất giúp bạn dễ dàng nắm bắt công việc quan trọng. Với nền tảng email bảo mật và không có quảng cáo, bạn cũng có thể trò chuyện, gọi video hoặc gọi thoại và luôn nắm bắt được công việc của dự án thông qua các nhiệm vụ và tệp được chia sẻ – tất cả ngay trong Gmail.
Nhận email tùy chỉnh @yourcompany
Tạo dựng lòng tin với khách hàng bằng cách cấp cho tất cả mọi người trong công ty một địa chỉ email chuyên nghiệp tại miền của bạn, như priya@yourcompany và joe@yourcompany. Ngoài ra, bạn còn có thể tạo danh sách gửi thư nhóm, chẳng hạn như sales@yourcompany.
Khả năng tích hợp mạnh mẽ
Kết nối với đồng nghiệp qua Google Meet hoặc Google Chat, gửi lời mời trong Lịch, thêm hành động vào danh sách việc cần làm – bạn có thể làm tất cả những việc này và nhiều việc khác ngay trên Gmail. Ngoài ra, bạn còn có thể kết nối các ứng dụng bên thứ ba yêu thích của mình trong bảng điều khiển bên bằng các Tiện ích bổ sung của Google Workspace.
Được thiết kế nhằm bảo vệ bạn trước các mối đe dọa
Gmail luôn nỗ lực giữ an toàn cho bạn. Các mô hình máy học của chúng tôi chặn hơn 99,9% thư rác, thư lừa đảo và phần mềm độc hại gửi đến người dùng.
Bảng giá email doanh nghiệp của Google
Google hiện có 3 gói cơ bản cho doanh nghiệp (bản Business), tất cả các gói này đều cho phép khách hàng tạo email tùy chỉnh theo tên miền. Đối với gói standard trở lên, bạn có thể sử dụng bộ nhớ gộp Google workspace để dùng chung cho cả công ty. Ví dụ mua 5 user bạn sẽ có 5 x 2TB = 10TB dùng cho cả công ty. Đồng thời, bạn cũng có thể phân quyền cho từng user sử dụng dung lượng tùy ý.
Gói email doanh nghiệp Business Starter
Đơn giá: $3 USD/ người dùng/ tháng. Giá gia hạn là $6/ người dùng/ tháng. Năm đầu giá được ưu đãi 50% so với giá các năm về sau.
Tính năng:
- Email doanh nghiệp an toàn và tuỳ chỉnh
- Cuộc họp video có 100 người tham dự
- 30 GB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng
- Các chế độ kiểm soát về bảo mật và quản lý
- Dịch vụ hỗ trợ thông thường
Gói email doanh nghiệp Business Standard
Đơn giá: $7.2 USD/ người dùng/ tháng. Giá gia hạn là $12/ người dùng/ tháng. Năm đầu giá được ưu đãi 50% so với giá các năm về sau.
Tính năng:
- Email doanh nghiệp an toàn và tuỳ chỉnh
- Cuộc họp video có 150 người tham gia + tính năng ghi âm
- 2 TB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng**
- Các chế độ kiểm soát về bảo mật và quản lý
- Dịch vụ hỗ trợ thông thường (nâng cấp có trả phí lên Dịch vụ hỗ trợ nâng cao)
Gói email doanh nghiệp Business Plus
Đơn giá: $18 USD/ người dùng/ tháng. Giá gia hạn là $18/ người dùng/ tháng. Năm đầu giá được ưu đãi 50% so với giá các năm về sau.
Tính năng:
- Email doanh nghiệp an toàn và tuỳ chỉnh + eDiscovery, khả năng lưu giữ dữ liệu
- Cuộc họp video có 500 người tham gia + tính năng ghi âm, theo dõi tình hình tham dự
- 5 TB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng**
- Các chế độ kiểm soát nâng cao về bảo mật và quản lý, gồm có Vault và khả năng quản lý thiết bị đầu cuối nâng cao
- Dịch vụ hỗ trợ thông thường (nâng cấp có trả phí lên Dịch vụ hỗ trợ nâng cao)
2. Tạo email doanh nghiệp Outlook Microsoft 365
Email cho công ty theo tên miền của Microsoft cũng là một dịch vụ khá hoàn hảo, nổi bật với khả năng quản trị mạnh mẽ. Mua email doanh nghiệp Microsoft business bạn có thể đồng bộ với outlook, đồng thời duyệt mail trên website tại outlook.com. So với Google, dung lượng của email outlook vượt trội hơn với 50GB/ người dùng cho hộp thư mail và 1TB dùng cho onedrive. Khả năng đồng bộ của Onedrive cũng được đánh giá là khá hoàn hảo. Do vậy, đây cũng được xem là dịch vụ rất đáng để sử dụng cho doanh nghiệp. Ngoài Microsoft cũng có các dịch vụ đi kèm không khác gì Google, cụ thể như sau:
• Lưu trữ email với hộp thư 50 GB và địa chỉ miền email tùy chỉnh.
• Tạo hub làm việc nhóm để kết nối với mọi người bằng Microsoft Teams.
• Sử dụng các ứng dụng Office dành cho web, bao gồm Outlook, Word, Excel, PowerPoint và OneNote.
• Lưu trữ và chia sẻ tệp với 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive cho mỗi người dùng.
• Tạo điều kiện cho các cuộc họp và hội thảo video trực tuyến cho tối đa 300 người dùng.
• Nhận trợ giúp bất kỳ lúc nào với sự hỗ trợ liên tục qua điện thoại và web của Microsoft.
Các tính năng của email doanh nghiệp Microsoft
Email và lịch
Sở hữu email cấp doanh nghiệp với Outlook bao gồm hộp thư 50 GB/người dùng và gửi tệp đính kèm có dung lượng tối đa 150 MB.
1 TB dung lượng lưu trữ đám mây bảo mật cho mỗi người dùng
Sở hữu 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive để chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu, ảnh cũng như nhiều nội dung khác từ mọi nơi, trên mọi thiết bị của bạn.Ứng dụng Office trên web
Ứng dụng Office trên web
Sử dụng Word, Excel, PowerPoint, OneNote và Outlook luôn cập nhật trên web. Cộng tác đồng thời với người khác trên cùng một tài liệu trong thời gian thực, trên web, thiết bị di động và các thiết bị khác—không yêu cầu cài đặt.
Nhắn tin tức thời và cuộc họp trực tuyến
Trò chuyện, họp và cộng tác với Microsoft Teams. Kết hợp nhắn tin, cuộc gọi thoại, cuộc gọi video và trạng thái sẵn sàng trong một ứng dụng.
Các site mạng nội bộ và site nhóm
Cập nhật và gắn kết tổ chức của bạn, cũng như kết nối mọi người với nội dung, kiến thức và các quy trình bằng site nhóm thông qua SharePoint. Kể câu chuyện của bạn qua các site đẹp mắt, dễ sử dụng.
Sắp xếp lịch biểu và quản lý cuộc hẹn
Bookings bao gồm lịch đặt trước dựa trên web và tích hợp với Outlook để cung cấp cho khách hàng sự linh hoạt trong việc đặt trước thời gian phù hợp nhất với họ. Thông báo qua email và tin nhắn văn bản SMS giúp giảm tình trạng vắng mặt không báo trước và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
Bảng giá email doanh nghiệp của Microsoft
Microsoft có 4 gói dịch vụ email doanh nghiệp cơ bản (bản Business), tất nhiên sẽ có những bản cao hơn dành cho các công ty lớn và yêu cầu cao hơn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ liệt kê giá các dịch vụ email phổ biến của Microsoft để các bạn tham khảo.
Microsoft 365 Business Basic
Đơn giá: USD$3.00 Microsoft 365 Business BasicUSD$3.00người dùng/tháng. Đăng ký hàng năm – tự động gia hạn. Giá chưa bao gồm thuế.
Tính năng:
- Phiên bản trên web và trên thiết bị di động riêng của ứng dụng Office
- Trò chuyện, gọi, họp với tối đa 300 người dự
- 1 TB dung lượng lưu trữ trên đám mây cho mỗi người dùng
- Email cấp doanh nghiệp
- Bảo mật tiêu chuẩn
- Hỗ trợ qua điện thoại và trên web bất cứ lúc nào
Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp
Đơn giá: USD$8.25 Microsoft 365 Business BasicUSD$3.00người dùng/tháng. Đăng ký hàng năm – tự động gia hạn. Giá chưa bao gồm thuế.
Tính năng:
- Các phiên bản ứng dụng Office trên máy tính với các tính năng cao cấp
- 1 TB dung lượng lưu trữ trên đám mây cho mỗi người dùng
- Bảo mật tiêu chuẩn
- Hỗ trợ qua điện thoại và trên web bất cứ lúc nào
Microsoft 365 Business Standard
Đơn giá: USD$10 Microsoft 365 Business BasicUSD$3.00người dùng/tháng. Đăng ký hàng năm – tự động gia hạn. Giá chưa bao gồm thuế.
Tính năng:
Mọi tính năng trong Business Basic, cộng thêm:
- Các phiên bản ứng dụng Office trên máy tính với các tính năng cao cấp
- Dễ dàng tổ chức hội thảo trực tuyến
- Công cụ đăng ký và báo cáo của người dự
- Quản lý cuộc hẹn của khách hàng
Microsoft 365 Business Premium
Mọi tính năng trong Business Standard, cộng thêm:
- Bảo mật nâng cao
- Truy nhập và kiểm soát dữ liệu
- Bảo vệ chống mối đe dọa trên mạng
