[ADTIMIN] Google workspace: So sánh tính năng và giá cả

Bạn nên chọn gói Google Workspace nào?

Google Workspace Business Starter

Kế hoạch này sẽ là một lựa chọn tốt nếu:

• Bạn là một freelancer, doanh nhân độc lập hoặc quản lý một nhóm nhỏ dưới 5 nhân viên.
• Bạn muốn có một địa chỉ email trên tên miền của riêng bạn.
• Bạn muốn sử dụng các công cụ văn phòng của Google (khác với Microsoft Office).
• Bạn không cần lưu trữ nhiều tệp hoặc email, hoặc làm việc với các định dạng tệp lớn.
• Bạn không cần quản lý và bảo mật các email và tin nhắn trò chuyện của nhóm hoặc có nhu cầu quản trị viên nâng cao.

Tuy nhiên, nếu bạn có một nhóm lớn hơn và/hoặc không nghĩ rằng 30 GB dung lượng lưu trữ cá nhân đủ sử dụng, bạn nên xem xét các gói cao hơn để đáp ứng nhu cầu của bạn.

Google Workspace Business Standard

Chênh lệch giá 6 USD/người dùng/tháng giữa Google Workspace Business Starter và Business Standard có nghĩa là gói Standard có thể không phù hợp với một số doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu bạn đáp ứng các yêu cầu sau, thì lựa chọn gói Business Standard là phù hợp:

• Quản lý một nhóm có quy mô vừa và lớn.
• Muốn truy cập vào tất cả các tính năng của Google Workspace Business Starter, bao gồm lưu trữ email và tin nhắn (Google Vault).
• Không muốn lo lắng về việc hết dung lượng lưu trữ cho các tệp của mình (2 TB là đủ cho hầu hết các doanh nghiệp nhỏ).
• Dễ dàng đồng bộ hóa và chia sẻ tệp giữa các nhóm/công ty rất quan trọng đối với bạn.
• Dự định sử dụng Google Hangouts cho hội nghị truyền hình và sẽ có ít hơn 150 người tham gia trong bất kỳ cuộc gọi nào.
• Không cần các biện pháp kiểm soát bảo mật và quản trị nâng cao (ví dụ: ngăn ngừa mất dữ liệu, quản lý khóa bảo mật).

Tất nhiên, nếu bạn cần kiểm soát tốt hơn và các tính năng bảo mật nâng cao hơn, thì lựa chọn gói Business Plus sẽ phù hợp hơn.

Google Workspace Business Plus

Với $18/tháng/người dùng, gói này hướng đến các doanh nghiệp lớn hơn. Chúng tôi muốn giới thiệu nó nếu:

• Bạn đang cần các tính năng bảo mật cao cấp hơn
• 2 TB cho mỗi người dùng là không đủ cho bạn. Gói Business Plus cho phép 5 TB mỗi người dùng
• Bạn thường xuyên tổ chức các hội nghị truyền hình rất lớn với tối đa 500 người tham gia

Google Workspace Enterprise

Đây là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp và doanh nghiệp cần các tính năng do Google Workspace Business Plus cung cấp, đồng thời:

• Có các nhóm lớn hơn, do đó, yêu cầu quyền kiểm soát bảo mật và quản trị viên lớn hơn đối với các ứng dụng Google Workspace của họ
• Cần các tính năng bảo mật nâng cao như quy tắc quản lý thiết bị, quản lý khóa bảo mật và ngăn ngừa mất dữ liệu
• Ngoài việc có quyền truy cập vào lưu trữ email qua Google Vault, cần có khả năng tích hợp với các công cụ lưu trữ của bên thứ ba như Barracuda hoặc Mailstore

Điều tốt là bạn có thể mua các gói khác nhau cho những người dùng khác nhau  trong doanh nghiệp của mình. Ví dụ: nếu bạn chỉ muốn Enterprise cho một số người dùng của mình, thì bạn không cần phải cam kết toàn bộ nhóm của mình với nó. Điều này có thể giúp bạn giảm đáng kể chi phí hàng tháng.

Ngoài ra còn có các gói đặc biệt dành cho trường học (Google Workspace for Education và Google Workspace Enterprise for Education) và tổ chức phi lợi nhuận (Google Workspace for Non-profits).

Kế hoạch có thể được lập hóa đơn hàng tháng hoặc hàng năm. Giảm giá cũng có thể áp dụng cho các gói hàng năm, nhưng thường chỉ khi bạn đăng ký thông qua đại diện của Google .

Lưu ý về việc tắt phiên bản miễn phí cũ của G Suite

Quyết định của Google về việc chuyển đổi người dùng phiên bản G Suite cũ miễn phí sang Google Workspace trả phí đã gây ra phản ứng tiêu cực từ người dùng. Mặc dù Google đã cung cấp gói Essentials Starter cho phép người dùng sử dụng một số tính năng miễn phí, nhưng đó không bao gồm Gmail và nhiều tính năng quan trọng khác.

Nếu người dùng cần sử dụng Gmail hoặc các tính năng khác của Google Workspace, họ sẽ phải nâng cấp lên gói trả phí. Tuy nhiên, Google đã hứa sẽ cung cấp hỗ trợ và giải pháp cho người dùng bị ảnh hưởng để đảm bảo quá trình chuyển đổi được thuận lợi và đơn giản.

Giá của Google Workspace có  xứng đáng không?

Sau khi xem xét tất cả những điều này, bạn có thể tự hỏi liệu Google Workspace có  xứng đáng không?

Vâng, có một số điều cần xem xét ở đây. Thứ nhất, Google Workspace Business Starter và Business Standard vẫn có mức giá phải chăng hơn so với các gói tương đương dành cho Microsoft Office 365 .

Ngoài ra, bạn đang xem một bộ email và ứng dụng năng suất văn phòng khá hoàn chỉnh , cùng với một số dung lượng lưu trữ cho phép (đặc biệt là trên Google Workspace Business Standard).

Như bạn đã thấy, có nhiều gói phù hợp với các ngân sách và yêu cầu khác nhau, nghĩa là bạn có cơ hội tốt để tìm được gói phù hợp với mình.