Chức năng tạo nhóm trong Google workspace

Khi tạo group cho công ty, bạn có thể gửi vào group, ví dụ phongkinhdoanh@adtimin.com, thì toàn bộ thành viên trong group đó có thể nhận được email. Việc này tiết kiệm được thời gian và tránh việc bị gmail đánh dấu spam khi bạn gửi thư cho nhiều người. Đối với người dùng bên ngoài tổ chức(khác domain) muốn gửi thư vào group của bạn, thì cần cấu hình thêm ở phần II> trong bài viết này

I> Cách tạo Group người dùng trong Google Workspace

Bước 1: Đăng nhập tài khoản Google Workspace của bạn > vào Nhóm.

Bước 2: Chọn tạo nhóm

Bước 3: Điền các thông tin cần thiết và bấm Tiếp theo

Bước 4: Thiết lập các quyền, nếu bạn không có thiết lập gì đặc biệt có thể dùng mặc định và bấm Tạo nhóm

Bước 5: Cuối cùng chọn tạo nhóm > Xong. Sau bước này bạn có thêm các thành viên trong công ty vào nhóm tùy theo yêu cầu.

II> Cho phép người dùng bên ngoài domain gửi thư vào Group

Mặc định Google không cho phép người dùng bên ngoài gửi thư vào group, bạn hãy cấu hình như sau

1. Đăng nhập vào admin.google.com, chọn nhóm bạn muốn cấu hình

2. Trong phần cài đặt, hãy chọn chế độ “công khai” và cho phép thành viên bên ngoài tổ chức của bạn

3.Bật cho phép người dùng đăng vào group thông qua 2 bước bên dưới

Bật cho phép người dùng đăng bài

Sau khi cấu hình khoảng 15 phút, bạn hãy test gửi nhận mail và sử dụng

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

.
.
.
.